CenterDevice

Wir alle wissen, dass Dokumente überall sind – und immer mehr werden. Aber wie können wir sicherstellen, dass sie sicher aufbewahrt und jederzeit verfügbar sind?

🔒 Verwenden Sie ein 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲𝗻𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗺, um Ihre Daten zu verwalten und sicher zu speichern!

🔎 Ein Dokumentenmanagementsystem hilft Ihnen, den Ü𝗯𝗲𝗿𝗯𝗹𝗶𝗰𝗸 ü𝗯𝗲𝗿 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗗𝗼𝗸𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗲 zu behalten, damit Sie 𝗶𝗺𝗺𝗲𝗿 𝗳𝗶𝗻𝗱𝗲𝗻, was Sie brauchen, genau dann, wenn Sie es brauchen.

💡 Es ist 𝗴𝗮𝗻𝘇 𝗲𝗶𝗻𝗳𝗮𝗰𝗵, ein Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation einzurichten – probieren Sie es einfach aus!



https://eu1.hubs.ly/H02VVPW0

Kennen Sie diese Situation?
Papierchaos auf dem Tisch oder in den Ordnern: "Wo ist denn der eine Vertrag? Ach, hat der Kollege wieder falsch abgeheftet."
Eigentlich fehlt dabei nur noch ein Kaffeefleck auf einem wichtigen Dokument. 😅

🏹 Egal wie gut man sich eine Ordnungsstruktur ausdenkt, sobald viele Menschen damit, arbeiten kommt es zu Fehlern und das kostet viel Zeit und Nerven. Gleichzeitig die Dokumente einsehen funktioniert natürlich auch nicht.

🏹 In einer Businesscloud brauchen Sie nicht mehr ewig zu suchen! Die Dokumente werden einfach digital abgelegt und über Namen, Inhalt und Metadaten findet man die entsprechenden Dateien ganz einfach wieder und garantiert ohne Kaffeefleck.

🏹 Dank einer Versionierung arbeiten Sie flexibel mit dem Rest des Teams zusammen und nicht aneinander
vorbei. Mit einem Link kann man die Dokumente ganz einfach teilen und es bleibt stets aktuell.

Also stoppen Sie den Papierdschungel und sparen Sie sich Zeit und Ärger.

“Ich lass mir nur noch schnell etwas vom Chef genehmigen. Oh, wo ist er denn?“.

Genehmigungsverfahren sind in vielen Unternehmen normal.
Damit bekommen Vorgesetzte eine Kontrollfunktion über kritische Vorgänge und Mitarbeitende sind abgesichert.

❌ Oft stapeln sich aber Papiere, es entsteht Unordnung und bei Abwesenheit bleibt alles wortwörtlich stehen und liegen. Mit nur 2 Klicks, kann die Cloud Abhilfe schaffen!

✔️ Mitarbeitende können mit nur einem Klick eine erstellen und diese an die entsprechenden Vorgesetzten senden.

✔️ Der/die Empfänger:in hat nun ebenfalls, mit dem zweiten Klick, die einfache Möglichkeit der Annahme oder Ablehnung.

Das Wichtigste ist aber, dass die ausstehenden Genehmigungen aufgelistet und jederzeit abrufbar sind. So geht nichts im Papierchaos oder gar in E-Mail-Postfächern verloren.

Mit so einer Lösung behält man die Übersicht und schafft .

Behalten Sie den Überblick und sparen Sie sich Zeit und Nerven. ☺️

Ist das papierlose Büro nur eine Wunschvorstellung?✨

Die Idee ist simpel. So wenig wie möglich Papier verwenden und stattdessen auf digitale Dokumente setzen.

Das ist definitiv möglich! Doch der Weg dahin erfordert Planung, Organisation und Mitarbeiterbeteiligung.

So gelingt es Ihnen:

Ohne eine geeignete Plattform für das ist die Transformation nicht zu meistern. Denn dieses System sorgt dafür, dass Informationen in digitaler Form auf einer einzigen Plattform mit integrierter Suchfunktion hinterlegt sind - keine Ordner und Papierstapel mehr!
Danach geht es mit dem Digitalisieren vorhandener Dokumente weiter, um den arbeitsintensiven und zeitaufwendigen Prozess erfolgreich zu gestalten ist es wichtig das gesamte Team einzubinden. Es kommt darauf an, dass das Team die neuen Prozesse versteht und die Möglichkeit zum Feedback hat.

Wenn das geschafft ist, wird es möglich sein gemeinsam, ortsunabhängig und flexibel zusammenarbeiten - wie wir finden, eine super Motivation!

Ist Ihr Unternehmen schon papierlos?