Beck et al

În timp ce start-ul digitalizării este absolut necesar – mai ales în timpul pandemiei – există câteva capcane comune la care se pot aștepta companiile – mai ales cele care intenționează să-și gestioneze proiectele la scară largă pe cont propriu, fără nicio expertiză și fără sprijin extern.
10 recomandări în a avea succes în proiectele de transformare digitală, în contextul în care studiile arată că doar 30% dintre inițiativele de digitalizare ajung să aibă succes:
1. Avansați cu pași mici și setați obiective realiste
2. Detalierea bugetelor implicate, planificare preliminară și analiza abilităților necesare
3. Stabilirea rolurilor implicate și a obiectivelor
4. Țineți cont de opiniile angajaților prin sesiuni de brainstorming și dobândiți angajament din partea executivilor de top luând în considerare gradul de pregătire și perspectivele acestora
5. Exploatați, gestionați și analizați datele colectate pentru a lua deciziile adecvate
6. Gândiți măreț! Folosiți informații despre date, aflați care sunt cu adevărat nevoile clienților dumneavoastră identificați tendințele pentru a anticipa așteptările următoare.
7. Vedeți transformarea digitală ca o călătorie fără sfârșit pentru a ține pasul cu tehnologia
8. Nu continuați să construiți soluțiile vechi, fără a le actualiza mai întâi, doar pentru că sunteți conectat emoțional cu ele
9. Începeți revoluția culturală! Discutați cu angajații și implicați-i în procese pentru a-i ajuta să-și schimbe mentalitatea către digitalizare și să înceapă să folosească noile instrumente în mod natural.
10. Dezvoltați strategia de digitalizare împreună cu un partener solid.
Identificați în primul comentariu o imagine în detaliu a provocărilor care pot să apară în proiectele de digitalizare 👇

Liderii de securitate pot să profite acum de șansa de a educa directorii! Identificați în link-ul din primul comentariu estimările și informațiile de inclus într-o prezentare despre securitate cibernetică de 15 minute 👇

Mulțumim echipei și colaboratorilor noștri pentru tot ceea ce am reușit să realizăm împreună în acest an! Vă dorim sărbători minunate, un an nou cu sănătate și prosperitate! ☃️

Cu această ocazie dorim să aducem aprecierile noastre pentru campania ”Dăruind bucurie”, lansată datorită grupului Skaylink. Prin această campanie de strângere de fonduri de Crăciun, dorința noastră a fost să sprijinim organizațiile caritabile să facă bine.
În acest scop, alături de colegii din cadrul echipelor Skaylink am avut posibilitatea să selectăm organizații non-profit care sunt aproape de inimile noastre și a fost donată suma de 9.000 €. 👇

Zur Spendenübergabe von „Skaylink cares“ trafen sich am vergangenen Freitag Angehörige der begünstigten Organisationen sowie Mitarbeitende von Skaylink. Schirmherr der Spendenaktion und CEO von Skaylink, Heinrich Zetlmayer, übergab dabei Spenden im Gesamtwert von 9.000 € an sechs wohltätige Vereine aus ganz Deutschland. Die glücklichen Empfänger waren:

Stiftung Ambulantes Kinderhospiz München
DeinTopf e.V.
Ehrenamt Agentur Essen e.V.
Mobile Bullysuppenküche e.V.
Project Blue Sea e.V.
Yalla Yalla Kultur hilft! e.V.

Die Repräsentantinnen und Repräsentanten der einzelnen Organisationen berichteten von ihrer Arbeit und für welche anstehenden Projekte sie die Spenden einsetzen werden. Die Mitarbeitenden von Skaylink zeigten sich von den Berichten tief beeindruckt.

Wir danken unseren Gewinnern für ihr großartiges Engagement – besonders unter den derzeitigen Umständen. Für ihre ausgezeichnete Arbeit wünschen wir den Organisationen weiterhin viel Kraft und Erfolg.

Analiștii Gartner au explorat tendințele strategice în tehnologie pentru anul 2022! Conform analizei, platformele native de tip vor servi drept fundație pentru > 95% din noile inițiative de până în 2025 👉 în creștere de la < 40% în 2021.
„Cercetarea Gartner arată că echipele de hiper-automatizare cu cele mai bune performanțe se concentrează pe trei priorități cheie: îmbunătățirea calității muncii, accelerarea proceselor de afaceri și creșterea agilității în luarea deciziilor”, a spus Groombridge. „Experții în tehnologie în afaceri au susținut în medie 4,2 inițiative de automatizare și în ultimul an.”
În ceea ce privește confidențialitatea și protecția datelor, Gartner se așteaptă ca 60% dintre organizațiile mari să folosească una sau mai multe tehnici de calcul pentru îmbunătățirea confidențialității până în 2025.
Accesați link-ul din primul comentariu pentru a afla toate cele 12 tendințe enumerate în comunicatul de presă Gartner 👇

Vă invităm să aflați din cel mai recent blog al nostru rezultatele studiului de piață despre digitalizarea companiilor, studiu pe care l-am realizat împreună cu MKOR Research & Consulting:
✅ Care este impactul pozitiv pe care îl are implementarea soluțiilor de digitalizare?
✅ Care sunt provocările din activitatea curentă din companii care determină nevoia de digitalizare?
✅ Care sunt cele mai cunoscute produse și servicii de digitalizare?
✅ Care este stadiul proiectelor de digitalizare în companiile medii și mari din România?
Link-ul prin care puteți accesa articolul este disponibil în primul comentariu! Nu ezitați să descărcați studiul în întregime pentru a identifica și alte informații din domeniul nostru de activitate 👇
We invite you to find out from our latest blog the results of the market study on companies digitalization, that we conducted with the support of MKOR Research & Consulting:
✅ What is the positive impact that the implementation of digitization solutions has?
✅ What are the challenges in the current activity in companies that determine the need for digitization?
✅ What are the most popular digitization products and services?
✅ What is the status of digitization projects in medium and large companies in Romania?
The link through which you can access the article is available in the first comment! Do not hesitate to download the entire study to identify other information in our field of activity 👇

Suntem bucuroși că avem ocazia să participăm zilele acestea la conferința despre organizată de către partenerul nostru JobRouter! 🎊În cadrul conferinței învățăm despre:
✅Noutățile și bunele practici din domeniul digitalizării
✅Noile tendințe pentru a ține pasul cu potențialul oferit de fiecare afacere
✅Modalități prin care să avem grijă de sănătatea mentală
✅Cum reușește JobRouter să dezvolte o comunitate în jurul acelorași interese de îmbunătățire a modului de lucru din companii prin soluția de optimizare a proceselor care răspunde nevoilor în mod personalizat.
We are happy to have the opportunity to participate these days at the Digital Conference organized by our partner JobRouter! During the conference, we learn about:
✅News and good practices in the field of digitization
✅New trends to keep up with the potential offered by each business
✅Ways to take care of mental health
✅How JobRouter manages to develop a community around the same interests to create a way of working in companies through the process optimization solution that responds to the needs in a personalized way.

Chiar dacă nu aveți idee de la început despre cm ar arăta procesele digitalizate în compania dumneavoastră, identificarea acelor tipuri de activități care presupun mult timp și ale căror etape sunt neclare poate fi primul pas înspre o discuție constructivă cu echipa noastră specializată în digitalizarea companiilor. Optimizarea proceselor aduce o mai mare claritate asupra responsabilităților din echipă, îmbunătățește comunicarea atât cu membrii echipei cât și cu colaboratorii și crește eficiența.
Dintre procesele optimizate recent amintim:
- Managementul contractelor prin care etapele dintr-o negociere pot fi accesibile imediat, prin care există claritate asupra documentelor și se elimină contradicțiile care pot apărea prin opinii diferite
- Introducerea facturilor astfel încât să existe evidențele necesare echipelor de la financiar și contabilitate
- Semnătura electronică ce permite atât colegilor cât și persoanelor din exterior să semneze în mod legal și într-un timp mult mai scurt contractele sau alte tipuri de documente.
Vă invităm să vă înscrieți și să participați la un DEMO al soluției noastre BPM (business process management) pentru a vedea cm arată și pentru a identifica împreună procesele de îmbunătățit în compania dumneavoastră. Link-ul pentru înscriere este disponibil în primul comentariu 👇
Even if you have no idea from the beginning what the digitized processes would look like in your company, identifying those types of activities that require a lot of time and whose stages are unclear can be the first step towards a constructive discussion with our team specialized in digitizing companies. Process optimization brings greater clarity to team responsibilities, improves communication with both team members and collaborators, and increases efficiency.
Among the recently optimized processes, we mention:
- Contract management by which the stages of a negotiation can be accessed immediately, by which there is clarity on the documents and eliminates contradictions that may arise through different opinions
- Entering invoices so that there are the necessary records for the financial and accounting teams
- Electronic signature that allows both colleagues and outsiders to legally sign and in a much shorter time contracts or other types of documents.
We invite you to register and participate in a DEMO of our BPM (business process management) solution to see what it looks like and to identify together the processes to be improved in your company. The registration link is available in the first comment 👇

Dintre cele mai importante avantaje ale achiziționării și implementării unei soluții enumerate în cel mai recent articol publicat de către Softlead, amintim:
✅ Reducerea costurilor interne
✅ Oferirea de beneficii competitive
✅ Minimizarea activităților ineficiente
Identificați în același articol care sunt industriile care au cea mai mare nevoie de astfel de soluții, respectiv topul soluțiilor BPM recomandate de SoftLead! Suntem bucuroși că în topul recomandărilor se regăsește și soluția noastră de optimizare a proceselor, 👇
Among the most important advantages of purchasing and implementing a BPM solution listed in the most recent article published by SoftLead, we mention:
✅ Reducing internal costs
✅ Offering competitive benefits
✅ Minimizing inefficient activities
Identify in the same article which are the industries that need such solutions the most, namely the top BPM solutions recommended by SoftLead! We are glad that the top of the recommendations also includes our solution, JobRouter 👇

Ai deja o certificare ISO? Iată de ce ai nevoie de o aplicație software dedicată gestiunii procedurilor | Softlead Sistemele și mecanismele de certificare a managementului calității au rolul de a gestiona eficient procese și de a îmbunătăți performanțele în funcție de specificul fiecărei companii. Cel mai important punct al fluxurilor de standardizare în calitate este măsurarea, monitorizarea și ....

📌 Scopul nostru este ca platforma de optimizare a proceselor să fie cât mai intuitivă, ușor de utilizat și eficientă posibil. De aceea, modul de utilizare se îmbunătățește cu fiecare versiune nouă, pe lângă noile module și funcționalități care apar.
🔆Aflați cele mai importante noutăți aduse de JobRouter 5.2, care este mai ușor de folosit de către utilizatorii finali din blogul accesibil în primul comentariu 👇
📌 Our goal is to make the process optimization platform as intuitive, easy to use and efficient as possible. Therefore, the usage is improved with each new version, in addition to new modules and features that appear.
🔆Learn the most important news brought by JobRouter 5.2, which is easier to use for end users in the blog accessible in the first comment 👇

Cu fiecare nouă versiune , putem îmbunătăți atât modulele și caracteristicile produsului, cât și modul de lucru în platformă pentru utilizatorii finali. Versiunea 5.2. a JobRouter are o nouă funcție de căutare și vizualizare în meniul de navigare. Iată o scurtă prezentare 👇
With each new JobRouter version, we can improve both the way and feature of the product, as well as the way of working in the platform for end users. JobRouter 5.2. version has a new search and view function in the navigation menu. Here is a short presentation 👇
https://www.youtube.com/watch?v=z8yiDezUc0M

JobRouter® 5.2: New functions for end users More intuitive, simpler, better: With each new JobRouter® version, we aim to improve not only our modules and product features, but also usability for end us...

Începe să lucrezi eficient cu JobRouter®
Dacă tocmai ați început să lucrați cu JobRouter® sau sunteți deja un utilizator cu experiență al platformei, cu JobRouter® Academy puteți acumula mai multe cunoștințe. Cursurile nu sunt numai pentru designerii de proces, ci și pentru vânzătorii, utilizatorii finali, administratorii de sistem și pentru cei care doresc doar să afle mai multe informații. Alăturați-vă webinarului live din 20 octombrie pentru a vedea cursurile disponibile și cm puteți beneficia de acestea!
Conținutul webinar-ului și posibilitatea de înscriere sunt disponibile prin accesarea link-ului din primul comentariu 👇
Start working efficiently with JobRouter®
If you have just started working with JobRouter® or you are already an experienced platform user, you can now learn more about JobRouter® Academy. The courses are not only for process designers, but also for vendors, end users, system administrators and those who want to be after more information. Join the live webinar from Oct. 20 to see the courses available and how you can benefit from them!
The content of the webinar and the possibility to register are available by accessing the link from the first comment 👇

Începeți chiar acum digitalizarea documentelor și integrarea semnăturii electronice conforme cu legislația. Simplu, rapid și sigur. Beneficiați pentru o perioadă limitată de 500 de semnături electronice GRATUITE, în calitate de nou colaborator care alege să lucreze cu soluția de management a documentelor în varianta cloud. Pentru detalii click pe link-ul din primul comentariu👇

Companiile folosesc DPA pentru a automatiza un proces de la început până la sfârșit. De obicei, sunt incluse procese mai lungi și mai complexe decât sarcinile care pot fi gestionate eficient de tehnologiile de tip RPA. Accesați articolul nostru de blog prin linkul din primul comentariu și aflați despre:
✅ tehnologia DPA
✅Distincția dintre automatizarea proceselor digitale (DPA) și managementul proceselor
✅Modul prin care digitalizarea companiilor poate să fie mai rapidă
✅ Modalitățile prin care vă ajutăm să beneficiați de automatizarea documentelor și a proceselor 👇
Companies use DPA to automate a process from start to finish. Usually, longer and more complex processes are included than tasks that can be efficiently managed by RPA-type technologies. Access our blog post via the link in the first comment and find out about:
✅ technology
✅Distinction between digital process automation (DPA) and process management
✅The way in which companies digitization can become faster
✅ Ways we can help you to benefit from document and process automation 👇 ,

Partenerul nostru DocuWare a chestionat peste 1.200 de angajați din SUA și 1.400 din Regatul Unit și peste 70% din companii folosesc semnătura electronică pentru procesele de afaceri. Adoptarea semnăturii electronice și obstacolele care încetinesc mișcarea sunt similare pe ambele piețe.
🔴 De ce să folosiți o semnătură electronică?
Peste 50% dintre companiile care au folosit semnătura electronică au spus că au un impact pozitiv asupra timpului necesar desfășurării proceselor și 39% au spus că au economisit din timpul angajaților.
Alte beneficii și informații despre semnătura electronică găsiți prin click pe link-ul din primul comentariu 👇 ,
Our partner DocuWare surveyed over 1,200 employees in the US and 1,400 in the UK and over 70% of companies use the electronic signature for business processes. The adoption of the electronic signature and the obstacles that slow down the movement are similar in both markets.
🔴 Why you should use an electronic signature?
Over 50% of the companies that used the electronic signature said that they have a positive impact on the time required to carry out the processes and 39% said that they saved time from employees.
Other benefits and information about the electronic signature you can find by clicking on the link in the first comment 👇

📣 Angajăm Senior Operations Manager în echipa noastră din Cluj-Napoca! Accesează link-ul din primul comentariu și află informațiile despre noul rol disponibil 👇
📣 We are hiring a new Operations Manager in Cluj-Napoca! Access the link in the first comment and find the details about the new role available 👇

Cu ajutorul soluțiilor de digitalizare pre-configurate vă ajutăm să adoptați și să utilizați semnăturile electronice. Contractele și alte documente importante sunt semnate în timp util și obligatoriu din punct de vedere juridic, chiar și atunci când părțile implicate nu lucrează față în față.
Documentele care așteaptă să fie semnate pot fi transmise cu ușurință unuia dintre furnizorii de servicii de semnătură cu ajutorul unui proces automat. Serviciul va verifica, va confirma identitatea unui semnatar și va returna documentul semnat cu certificatul digital.
Citiți despre semnarea conformă din punct de vedere legal de oriunde și contactați-ne pentru a afla mai multe detalii. 👇 , ,
With the pre-configured solutions, we help you to adopt and use electronic signatures. Contracts and other important documents are signed in a timely and legally binding manner, even when the parties involved are not working face to face.
Documents waiting to be signed can be easily sent to one of the signature service providers using an automated process. The service will verify, confirm the identity of a signatory and return the signed document with the digital certificate.
Read about legally compliant signing from anywhere and contact us for more details 👇

Potrivit sondajelor Gartner, 89% dintre liderii din finanțe vor petrece mai mult timp anul acesta angajând și dezvoltând abilități digitale în echipele lor de contabilitate, iar 97% intenționează să accelereze automatizarea digitală a proceselor de contabilitate și finanțe.
Automatizarea proceselor susține creșterea veniturilor și a eficienței. Accesați link-ul din primul comentariu și identificați cele 5 oportunități aduse companiei dumneavoastră prin automatizarea proceselor de prin decărcarea infograficului ușor accesibil. 👇
According to Gartner surveys, 89% of finance leaders will spend more time this year engaging and developing digital skills in their accounting team, and 97% intend to accelerate the digital automation of the accounting and finance process.
Process automation supports increased revenue and efficiency. Access the link in the first comment and identify the 5 opportunities brought to your company by automating the processes by downloading the easily accessible info-graphic.

Suntem prezenți pe JobRouter® Marketplace, locul în care oferim acces la tipuri de procese pe care le putem optimiza și în compania dumneavoastră și care sunt accesibile prin link-ul disponibil în primul comentariu. Funcționalitățile acestor procese otimizate permit:
✅ Managementul contractelor
✅Gestionarea solicitărilor de asistență primite
✅Gestionarea resurselor interne și externe și costurile aferente
✅Managementul comenzilor la un click distanță
✅Optimizarea proceselor din departamentul HR (Integrarea și instruirea noilor colegi, Salarizarea, Beneficiile agreate)
We are present on the JobRouter® Marketplace, where we provide access to the types of processes that we can optimize in your company as well and which are accessible through the link available in the first comment. The functionalities of these processes allow to your team to assure:
✅ Contract management
✅Managing requests for assistance received
✅Management of internal and external resources and related costs
✅Orders management at one click away
✅Optimizing the processes in the HR department (Integration and training of new colleagues, Salary, Agreed benefits) 👇

✅ Eficiența crescută, reducerile de costuri, ratele de eroare mai mici, creșterea productivității muncii angajaților și întărirea poziției competitive a companiilor. Cum să începeți să lucrați cu fluxurile de lucru digitale și automatizate? Prin articolul accesibil în primul comentariu oferim un ghid concret de acțiune care vă ajută să începeți cu succes digitalizarea și automatizarea proceselor din compania dumneavoastră 👇
Business process automation brings obvious advantages:
✅ Increased efficiency, cost reductions, lower error rates, increased employee labor productivity and strengthening the competitive position of companies.
How do you get started with digital and automated workflows? Through the article accessible in the first comment, we offer a concrete action guide that helps you to successfully start digitizing and automating the processes in your company 👇

Semnătura biometrică creată direct pe tabletă face procesul de semnare a unui document să fie la fel de ușor ca semnarea pe hârtie în timp ce captează dovezi esențiale, care sunt criptate, stocate în mod securizat și încorporate în documentul semnat. Descoperiți cât de ușor este să semnați cu semnătură biometrică: https://youtu.be/PVbE3FEoWBU

The Biometric Signature created on a tablet makes the signature process as easy as signing on paper while capturing essential evidence, which is encrypted, stored securely and embedded in the signed document. Discover how easy it is to sign with biometric signature: https://youtu.be/PVbE3FEoWBU
Validated ID

Biometric signature - the solution for face-to-face scenarios A biometric signature is a handwritten electronic signature that is created on a tablet and is capable of capturing biometric information during the signing ...

Îmbunătățiți relațiile companiei cu angajații și colaboratorii prin scurtarea timpului de semnare a unui document, utilizând semnătura electronică ușor accesibilă direct în platforma utilizată! În acest mod asigurați:
• reducerea riscurilor de afaceri pe măsură ce procesele rulează și se închid mai repede.
• semnarea electronică a contractelor cu colaboratorii, avizelor sau a altor tipuri de documente.
• identificarea facilă a pasului în care se află documentul trimis la semnat, foarte util mai ales atunci când sunt implicați mai mulți semnatari.
Accesați link-ul din primul comentariu și aflați mai multe detalii despre soluțiile pe care le oferim.
Choose to improve the company's relationships with employees and collaborators by shortening the time to sign a document, using the electronic signature easily accessible directly on the used platform! In this way in your company you will provide:
• reducing business risks as processing runs and closes faster.
• electronic signing of the contractor with collaborators, approvals or other types of documents.
• easy identification of the step in which the document sent to the signer is, very useful especially when several signatories are involved.
Access the link in the first comment and find out more details about the solutions we offer.
, ,

”Know Your Customer” este unul dintre proiectele recente de optimizare dezvoltate de colegii noștri în ! Acesta salvează timp prețios echipei care lucrează în biroul de verificare a noilor solicitări de colaborare pentru închirierea de spații comerciale, care nu mai trebuie să analizeze fiecare entitate în parte, ci doar companiile care prezintă anumite riscuri. În același timp, decizia de colaborare cu un nou partener are loc într-un timp mult mai scurt iar riscurile de întârziere la plată sau neplată pot fi eliminate.
Acest lucru este posibil datorită flexibilității soluției de optimizare a proceselor, JobRouter, care permite crearea de reguli personalizate și integrarea cu alte platforme și medii de unde preia datele pe baza cărora rezultatele devin vizibile imediat. Astfel, orice activitate de business poate fi optimizată și informațiile sunt transparente în orice moment.
"Know Your Customer" is one of the recent optimization projects developed by our colleagues in JobRouter! It saves valuable time for the team working in the office to verify new requests for collaboration for the rental of commercial space, which no longer has to analyze each entity, but only companies that present certain risks. At the same time, the decision to collaborate with a new partner takes place in a much shorter time and the risks of late payment or non-payment can be eliminated.
This is possible due to the flexibility of the process optimization solution, JobRouter, which allows the creation of custom rules and integration with other platforms and environments from where it takes over the data based on which the results become immediately visible. Thus, any business activity can be optimized and the information is transparent at all times.
, ,

Studiul confirmă faptul că în companiile cu culturi și politici de diversitate și incluziune există cu 35% mai mare profitabilitate decât cele fără. Acest articol oferă câteva sfaturi bune pentru ca să se afle pe agenda dvs. de angajator: https://hubs.li/H0RwLwH0

Diversity is a catalyst for innovation Diversity and inclusion are much more than two buzzwords. They hold the key to the creativity that the post-pandemic world needs to collectively prosper.

Verificarea asigurării pentru fiecare produs comandat a reprezentat provocarea unui furnizor din SUA de echipamente și consumabile medicale pentru uz casnic.
Înainte de procesarea unei comenzi trebuia verificată acoperirea asigurării medicale a clientului pentru fiecare produs comandat. O comandă putea implica una sau chiar mai multe verificări ale operatorului de asigurare. Procesul manual era gestionat de echipele multiple de vânzări și servicii situate în 5 sucursale diferite. Notele scrise manual și comunicările offline nu erau urmărite în mod consecvent și nu exista nicio vizibilitate a verificării sau a stării comenzii.
Soluția simplifică acum procesarea comenzilor prin fluxul de lucru automatizat de verificare al asigurărilor, verificările și livrările sunt mai rapide iar procesul este optimizat.
Suntem pregătiți să răspundem provocărilor asemănătoare din compania dumneavoastră cu soluția JobRouter. Identificați detalii despre accelerarea procesării comenzilor cu JobRouter prin accesarea primului comentariu 👇
Verifying insurance for each product ordered was a challenge for a US supplier of household medical equipment and supplies. Prior to processing an order, the customer's health insurance coverage for each product ordered had to be verified. An order could involve one or more checks by the insurance operator. The manual process was managed by multiple sales and service teams located in 5 different branches. Handwritten notes and offline communications were not tracked consistently and there was no visibility of the check or order status.
The JobRouter solution now simplifies order processing through automated insurance verification workflow, checks and deliveries are faster and the process is optimized.
We are ready to meet similar challenges in your company with the JobRouter solution. Identify details about speeding up order processing with JobRouter by accessing the first comment 👇
,

Grupul belgian ILB s-a transformat rapid dintr-un broker de transport într-un specialist transnațional în logistică iar sistemul de management a documentelor este un element important al succesului lor, permițând timpi de procesare rapidă pentru facturile primite. Înainte echipa primea documente în diferite formate: sub formă de hârtie, ca PDF și prin e-mail. Orice nu era disponibil fizic era imprimat, verificat în raport cu comanda internă și aprobat ulterior. De multe ori existau duplicate și prelucrări duble. Unele facturi erau pur și simplu trecute cu vederea sau pierdute pe parcurs.
Întrebările neplăcute de la furnizori despre plată erau la ordinea zilei. Directorul general a decis că este momentul pentru o soluţie digitală. DocuWare Cloud a obținut un scor ridicat în procesul de selecție datorită nivelului ridicat de deschidere și a flexibilității. Acum facturile sunt postate și plătite cu ajutorul unui click iar chitanțele primite electronic, sunt mai întâi colectate, clasificate și informațiile cheie sunt preluate automat. Aprobarea facturilor are loc tot automat dacă există o referință a comenzii de cumpărare. DocuWare a adus companiei reduceri de costuri despre care puteți afla accesând studiul de caz disponibil în primul comentariu 👇
The Belgian ILB-Group Logistics has rapidly transformed itself from a transport broker to a transnational logistics specialist and the DocuWare document management system is an important element of their success, allowing fast processing times for invoices received. Before, the team received documents in different formats: in paper form, as a PDF, and by e-mail. Anything not physically available was printed, checked against the internal order and subsequently approved. There were often duplicates and double processing. Some bills were simply overlooked or lost along the way.
Unpleasant questions from suppliers about payment were the order of the day. The CEO decided it was time for a digital solution. DocuWare Cloud achieved a high score in the selection process due to its high level of openness and flexibility. Now the invoices are posted and paid with a simple click and the receipts received electronically are first collected, classified and the key information is taken over automatically. Invoice approval is also automatic if there is a purchase order reference. DocuWare has provided the company with cost reductions that you can find out by accessing the case study available in the first comment 👇
, ,