COUPA 系統操作後援會

過去一年轉左公司又轉左個系統SAP ARIBA GUIDED BUYING (AGB)功能上有少許不同。

我認識呢個品牌係以前做生產有ERP 管理時常用的系統。所以，設計層面同COUPA唔同。

在UI/UX 角度沒有COUPA 豐富，但AGB優點是可套用多種情況，同時劃分上游（S2C)下游區域(P2P)方便管理。

另外，呢套都延伸至MM 同ERP 即係做Direct Material S2C就更方便。

唯一會擔心就係供應商要比Transaction Fee😅

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好耐冇寫下關於Coupa 的Topic

最近，有次見工被問到覺得Coupa系統如何，點樣可以幫到公司。。。

其實，每間公司當想轉用新式既操作系統都已經預訂咗少少目標，如慳錢、精簡人手、跟順規條、電子化、雲端即時數據等等…一大堆目標及其好處。

我個人覺得以上一堆要求，在大部分操作系統都唔難實現，但要在一個系統可以以唔同形式去由找供應商至定出合格的採購產品；都可以以簡單易用地在系統生成，如integrated catalogs function; Coupa係值得引進的系統之一。

尤其是在訂單管理上，不但在傳統的概念把它完善，以及在外加功能上令整體P2P 套用成為一個一站式平台。與供應商連繫上絕對係win win 。

Anyway, good luck to myself!

Procurement Asia Summit

Apr. 8th, 11:15am - HKT





https://live.remo.co/e/panel-discussion-with-real-time--5

Remo Conference

在困難重重的逆市中，仍然作出改變、擴張業務、開旗艦店、以及提升操作上線系統Coupa的國際企業。仲有仲有業務及盈利都有雙位數增長，真係要恭喜恭喜🎉

最近，有朋友問我點睇一間公司的採購流程健康唔健康。因為佢發現自己公司嘅採購至收貨流程由一個人由頭到尾都係佢包辦。

無論是Direct Material 或者 Indirect Material, 整個供應鍊SCM中包含以下部分Sourcing / Procurement, Purchasing, Logistics & Warehousing.

以下是基本職責分工：-

Sourcing / Procurement
將公司需要的產品或服務在市面上尋找供應商，找出最適合的供應商配對及合作。職責包括：前期工作 - 商議及制定合同，當中產品/服務細節、樣板及品質核實、產品/項目價錢、出貨數量、運輸條款、銀行數期等等。中後期工作 - 成本攤分方法、服務/品質問題、交期/出貨問題、品質監控、季度檢視、發展方向及設計更改等等。

Purchasing
執行訂單管理為主，配合公司需求變化與供應商有緊密聯繫達致供應穩定。職責包括：開發、修改或取消訂單、預算或需求變化、貨期檢視、亦有需要爭取合理價錢及責任談判等等。除以上職責之外，最後亦是最重要的角色是與供應商保持良好或友好關係，共享市場上資訊對雙方公司合作關係更有利益。

Logistics & Warehousing
物流與倉庫部門是公司SCM中最後的一環，按系統上呈現所有產品檢視及接收，是否符合公司訂單上的描述。 收貨流程最好由第三方客觀操作，職責包括：點收貨物、處理貨物、倉存管理、品質檢測、系統更新及盡快回報問題（如品質或數量）等等。

其實，按以上三個部份的職責描述，一個人未能必完全有效率地執行。再者，在道德採購的觀念上，三個部份需要有三個不同隊伍操作達至互相監管較為適合。當然他們需要緊密合作及溝通，亦可能報告給同一個管理層，如CPO，COO 或CFO。

在COUPA 系統中，也以上三個部份獨立成一個介面，好讓採購流程有效地及方便地聯繫供應商。

e-Source / e-Auction
客戶可以在COUPA系統建立新的採購活動，邀請佢哋現行嘅供應商或者透過Supplier Directory邀請供應商參與報價活動。 系統會分別明投及暗投兩種方式。- 前者你會知知道投標嘅排位，好處是在投標活動完結之前，供應商也有機會更改投標嘅價格及內容，令到投標嘅排位提升，增加中標的機會。

e-Purchasing
雙方透過COUPA系統進行管理訂單活動，好處是供應商可透過COUPA Supplier Portal 讓供應商在平台更方便管理訂單及更新出貨資訊。COUPA系統與其他操作系統不同的是，他只需一個登入帳號可管理多個客戶的。它也有提供內部管理嘅功能，供應商可以邀請內部不同部門的同事參與及管理訂單活動，例如出貨或會計等。

e-Warehousing
倉庫部分可制定有關收貨流程，例如問卷或者檢測報告等，亦可透過掃描器直接連貫系統，令收貨流程更有效率地持續更新。

希望以上資訊幫到大家，如有任何問題歡迎PM我們。





COUPA 系統對於每間公司的定位各有不同。大部份客戶都偏向改革傳統的PO to Payment (P2P) 去e-PO to e-Payment (eP2P)之外; 還有一些客戶主要對應e-Sourcing。

作為供應商現在可以更緊貼客戶要求，甚至於更有效提升與客戶既商業關係及快速完成交易。

無論你們是用家或是供應商，如果你們需要協助，歡迎PM我們。我們會提供免費查詢。

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