עמית סגל - A.S.P

ביום שלישי אני עושה שוב את הסדנה לניהול זמן לעצמאיות. הייתי אומרת לכן שזו סדנה חובה לכל עצמאית שרוצה להצליח, אבל הללי, שהשתתפה בסדנה הקודמת, כתבה את זה הכי טוב - עיינו ערך תמונה ;)
+++
הללי Haleli Shomer Shalom מציגה את עצמה כך: Financial a$$-kicker - תותחית, נכון? היא מומחית בניהול פיננסי-אישי, מרצה ומנחת סדנאות, יזמת והשראה אמיתית!
+++
ביום שלישי הסדנה, שהללי ממליצה עליה, קורית פעם נוספת, בזום, אצלך בבית! כל הפרטים וההרשמה כאן:
https://amit-segal.com/גלי-את-השעה-ה-25/

שוהם, מורה לאנגלית בחוגי ילדים, הגיעה אליי לסדנה ללמוד לנהל את הזמן שלה ביעילות ואיזה כיף לי, שהיא הרוויחה הרבה יותר!

אם מתאים לך להרחיב את ארגז הכלים שלך, תצטרפי אלינו לסדנה הקרובה. פרטים כאן: https://amit-segal.com/גלי-את-השעה-ה-25

#ניהולזמן #עצמאיות #סדנהלניהולזמן #סדנאות #עצמאית #פרודקטיביות #פרודקטיביותבעסק

לחץ, עומס ומשימות אינסופיות:
איך להפוך אותם לכוח מניע במקום מכשול!

מוכרות לך התחושות האלה?
רשימת מטלות אינסופית שרק הולכת וגדלה?
תחושה של לחץ עצום שמכבידה עליך?
קושי להתרכז ולעבוד בצורה יעילה?
מחקר שנערך באוניברסיטת סטנפורד מצא שאנשים שעובדים תחת לחץ נוטים לעשות יותר טעויות ולקבל החלטות פחות טובות.
הנתונים ברורים: לחץ ועומס מריבוי משימות פוגעים ביכולת שלנו להיות פרודוקטיביים ולהשיג את המטרות שלנו.

אל תדאגי, את לא לבד!
לחץ ועומס הם חלק בלתי נפרד מחיינו, במיוחד עבור עצמאיות בעלות עסק. אבל מה אם אגיד לך שיש דרך להתמודד איתם בצורה יעילה, ואפילו להפוך אותם לכוח מניע שיעזור לך להשיג יותר?

הצטרפי אליי לסדנת ניהול הזמן ותלמדי:
לעשות סדר בבלגן | לשחרר לחץ | להפוך את הג'ימייל לחבר | לעבוד חכם, לא קשה |
לתכנן כמו מקצוענית | להשתמש בטכנולוגיה לטובתך

ולא לשכוח - זמן פנאי! כי גם לך מגיע זמן לעצמך.
הצטרפי אליי ותוכלי להתחיל להשתמש בזמן שלך בחוכמה!
מתי?
יום שלישי, 04.06.24, בשעות 10:00-12:00
איפה?
אצלך במחשב - בזום!
עלות הסדנה: 350 ש"ח (הסדנה נחשבת להוצאה מוכרת עבור העסק)
הסדנה תוקלט ותהיה זמינה עד לתאריך 18.06.24

מצטרפת אליי?
הקישור כמו תמיד, בתגובה הראשונה :)

אני אוהבת ללמד. זה לגמרי מחייה אותי.
אתמול השקתי יחד עם מרכז הזדמנות תל-אביב-יפו קורס מיומנויות משרד שיימשך כ- 4 חודשים.
הכרתי קבוצה מגוונת עם מטרה אחת משותפת: ללמוד. לקבל כלים. להשתלב במקצועות אדמיניסטרטיבים. (יצא לי 3)
מה שמלווה אותי מאתמול זה הרבה יותר מסיפוק, גדול יותר מתחושה טובה, זו תחושה של שליחות.

אתמול הרגשתי הוליסטית, שהצלחתי להביא הרבה ממני ולא רק חלק אחד.
ומה שיפה שזה זרם בצורה טבעית וללא מאמץ. הקבוצה פשוט מדהימה.
לחבר קבוצה של א.נשים זרים זה לא דבר טריוויאלי ויכול להיות גם מורכב מאוד לעיתים, אבל, את הרצון והמחויבות שלהן (ושלו) לעשות שינוי ניתן היה להרגיש כבר ממשימת הפתיחה לקראת פתיחת הקורס.

ולמה אני כותבת לכם את כל זה? כי תכל'ס יצאה לי תמונה מעולה ופשוט חיפשתי תירוץ לשתף אותה 😊

#אדמיניסטרציה #קורסניהולמשרד #הכשרהמקצועית #סדנאות עמית סגל - A.S.P

סדנה פרקטית לניהול זמן לעצמאיות (עם דגש על פרקטית!)
+++
מה יהיה בסדנה?
כלים פרקטיים לניהול זמן ומשימות בצורה הכי יעילה ומיטבית:
איך לשבץ משימות (HIME) כמו מקצוענית
זיהוי והסרה של גזלני וזללני זמן (לכולן יש כאלה בלו"ז)
כלים פרקטיים, טיפים וטריקים לשימוש בג'ימייל, כי ג'ימייל הוא חבר!
תעדוף לצורך עבודה נכונה וייעול של הזמן שלך, כי מגיע לך גם זמן פנאי!
תכנון לו"ז בצורה המושלמת כמו פרופשיונל
אוטומציות לשדרוג כל עסק
+++
מתי הסדנה?
04.06.24 יום שלישי בשעות 10:00-12:00
+++
איפה הסדנה?
אצלך במחשב - בזום!
+++
למי הסדנה מתאימה?
לבעלות עסקים שמסיימות כל יום או שבוע עם הלשון בחוץ, שמרגישות שאין להן זמן לעשות פולואפ ללקוחות פוטנציאלים, שמשימות נופלות להן בין הכיסאות, שהן מרגישות מותשות ועייפות או שמרגישות שהן יכולות לנצל את הזמן שלהן בצורה יותר נבונה.
+++
כמה הסדנה עולה?
350 ש"ח ונחשבת כהוצאה מוכרת.
איך להרשם?
כל הפרטים וההרשמה כאן:
https://amit-segal.com/גלי-את-השעה-ה-25/

"הזמן שלך הוא מתנה יקרה - השתמשי בו בחוכמה!"
***

פעם חשבתי שזמן זה פשוט משהו שיש לי, כמו מים או אוויר.
עם הגיל ועומס המחויבויות הבנתי שכל רגע הוא הזדמנות חדשה, אפשרות לעשות משהו משמעותי, לחוות משהו חדש, להגשים חלום.
זה נכון בתאוריה, אבל לא בהרגשה שלנו פנימה. עומסי היום יום משכיחים מאיתנו את האפשרות הזו.

מה עושים כשמרגישים כאילו העומס מכריע?
הזמן בורח לנו בין האצבעות, לרוב אנחנו מסיימות כל יום עם הלשון בחוץ ובלב תחושה של החמצה והספק חלקי, במקרה הטוב.
גם אני באה מאותו מקום שוחק - פעם הרגשתי מוצפת, חסרת אונים, כאילו אני נלחמת נגד הזמן.

אז אני כאן להגיד לך קודם כל שאת מלכה 👑
גם אם זה לא תמיד מרגיש ככה- מה שאת מספיקה ביום אחד הוא מדהים!
ואני כאן להגיד לך שאפשר גם להרגיש אחרת תוך כדי.
מגיע לך לחיות בלי הלחץ העצום והמשקל שרובץ על הלב, להספיק אפילו יותר ולעצום את העיניים בלילה עם תחושת סיפוק עמוקה.
*
את הסדנה הזו פתחתי כדי לחלוק איתך את הדרך שלי ולספר איך לקחתי שליטה על הזמן שלי.
תלמדי לנהל את הלחץ, להספיק אפילו יותר בפחות זמן ולהרגיש פשוט שלמה עם עצמך.

הצטרפי אליי לסדנת ניהול הזמן ותלמדי🤓
+ לעשות סדר בבלגן: איך לשבץ משימות בלי לפספס כלום
+ לשחרר לחץ: לזהות ולסלק גזלני זמן כמו אלופים
+ להפוך את הג'ימייל לחבר שלך: טיפים וטריקים שיעשו לך סדר באימייל (ובחיים)
+ לעבוד חכם, לא קשה: תעדוף נכון שיעזור לך להספיק (כמעט) הכל
+ לתכנן כמו מקצוענית: בניית לו"ז מושלם שיעזור לך להשיג את המטרות שלך
+ להשתמש בטכנולוגיה לטובתך: אוטומציות שיהפכו לך את החיים לקלים יותר

⏳ולא לשכוח - זמן פנאי! כי גם לך מגיע קצת זמן לעצמך⏳

הצטרפי אליי ותוכלי להתחיל להשתמש בזמן שלך בחוכמה!

מתי?
יום שלישי, 04.06.24, בשעות 10:00-12:00
איפה?
אצלך במחשב - בזום!
עלות הסדנה:
הרשמה מוקדמת עד 18.05.24: 280 ש"ח
אחרי 18.05.24: 350 ש"ח
הסדנה נחשבת להוצאה מוכרת עבור החברה
הסדנה תוקלט ותהיה זמינה עד לתאריך 18.06.24

קישור כמו תמיד, בתגובה הראשונה⬇️⬇️⬇️

#ניהולזמן #ניהולזמןעצמאי #עבודהיעילה

פינת זכרון במשרד
+++
לקראת יום הזכרון שאלתי בקהילת "הוונדר-וומן: הקוסמוס של המשרד" איזה פינות זכרון מנהלות משרד הכינו בחברות וארגונים בהם הן עובדות:
+ מיכל פרידפרטיג Executive Assistant בחברת StoreDot Ltd. שיתפה: "עשינו פינה עם ארגון נאוה - כל עובד שרוצה הכין אבן זכרון, העמותה אוספת את האבנים לפני יום הזכרון ומניחה אותם על קברי חללי צהל".
+ הילי גינוסר מנהלת משרד / HR בחברת CodeLovers שיתפה: "אריאלה ביכלר אחראית על המיזם חלל בזיכרון, שהוקם לאחר ה-07/10 אחרי נפילתו של גיסה רס"ן טל גרושקה ז"ל ומטרתו היא חיבור בין ארגונים ומשפחות שכולות לקראת יום הזיכרון. השנה המפגש הוא לזכר קורבנות מלחמת חרבות ברזל. המטרה - להכיר את השמות והסיפורים האישיים של הגיבורים. אריאלה הגיעה אלינו למשרד יחד עם גילי לייבושור אשר סיפרה על ביתה סמלת יעל לייבושור ז"ל, אשר נפלה במוצב בנחל עוז. גילי סיפרה, שיתפה, והמפגש היה עוצמתי, מכבד וכל כך חשוב בתקופה זו. אריאלה וגילי אתן הגיבורות שלי".

מוזמנות ומוזמנים לשתף תמונות מפינת זכרון במשרד שלכן ושלכם בתגובות

ממים של מגייסות
+++
גיוס מנהלת משרד זו לא עבודה לילדים! רוצים לגייס, אבל כמו שצריך? אנחנו כאן כדי לגייס עבורכם מנהלת משרד מקצועית בתהליך מקצועי ובהתאמה אישית
https://amit-segal.com/השמה-בהתאמה-אישית/

כשהתיישבתי לכתוב ברכה לפסח נתקלתי בקושי מסוים. מצד אחד, רציתי לכתוב - צאו לחופשה! תנקו את הראש ותטעינו מצברים - כמה שזה חשוב להתפתחות האישית והעסקית של כל אחד ואחת מאיתנו. מצד שני, אנחנו בתקופה כל כך קשוחה, ואנחנו כאילו בפסח, אבל למעשה תקועים בשמחת תורה.
+++
אז אני פשוט מאחלת לכולנו ימים טובים במהרה וחג שמח (עד כמה שחג יכול להיות שמח בתקופה המורכבת הזאת)
+++
שלכן ושלכם,
עמית

על שיטת הרמזור שמעת?
❤️💛💚
היום אני רוצה לספר לך איך לבחור ספקי שירות מעולים למשרד בעזרת שיטת הרמזור.
ספוילר: הבחירה בספק לא תלויה רק במחיר!
+++
כשאתם מבקשים ממנהלת המשרד שלכם למצוא ספק שירות, היא יכולה לפנות ל-3-5 ספקים שונים, לקבל הצעת מחיר, להעביר לכם רשימה ואתם תמצאו את הספק הכי זול - א-ב-ל זו ממש טעות!
איך הכי נכון לבחור ספק למשרד ב-3 צעדים פשוטים?
❤️ להכין טבלה עם הקריטריונים הנדרשים - זמנים, תנאים, מחיר ועוד.
💛 עבור כל ספק למלא את הפרטים בטבלה לפי הקריטריונים הנדרשים.
💚 בכל קריטריון לדרג את הספקים השונים - הצעה מיטבית בירוק, הצעה בינונית בצהוב, הצעה שלא עומדת בדרישות באדום.
עכשיו אפשר להשוות בצורה ברורה בין היתרונות והחסרונות של כל ספק שירות ולבחור נכון ולא רק לפי המחיר!
+++
מחפשים ספק שירות למתוקים למימונה במשרד? את פסח כבר תכננתם ואתם צריכים עזרה בתכנון של ראש השנה? מחפשים ספק שירות שידאג לעציצים במשרד?
תנו למנהלות המשרד שלנו למיין לכם את הספקים הכי מעולים!
+++
מנהלות משרד מעולות במיקור חוץ:
https://amit-segal.com/ניהול-משרד-במיקור-חוץ/

כשאני יוצאת מיום צוותי עם תובנות,
אני יודעת בוודאות שהקפתי את עצמי בנשים הנכונות.

בואו נדבר קלות על מיקרומנג'מנט או במילים אחרות, הקושי שלנו לשחרר (ושימו לב שאני לא כותבת חוסר היכולת) בגלל סיבות אמיתיות כמובן, כמו "אני עושה את זה הכי טוב", או "אף אחד לא יעשה את זה כמוני" ועוד ועוד ;)
עם הזמן והדיוק, הצלחתי להקיף את עצמי בצוות שאפשר "לשחרר" איתן בידיעה שהדברים יעשו בצורה הכי טובה, גם אם זה לא בדיוק כמו שאני הייתי עושה.

וכשאני מרגישה בטוחה ומבינה שהתפנה לי זמן ואני יכולה לשחרר שליטה (ומי שמכיר אותי יודע עד כמה זה מאתגר) אני יודעת שהצליח לי.
שהצלחתי למצוא מישהי מקצועית, שמבינה אדמיניסטרציה, כספים, משאבי אנוש, גיוס, רווחה ואת כל מה שמרכיב את התפקיד וזה לא דבר פשוט (כך גיליתי), אז כשאני מוצאת 4 כאלו והן בוחרות להשאר איתי :) אני עושה כמיטב יכולתי לשמור עליהן.

יצאנו מהמסכים ונפגשנו ליום של גיבוש, עבודה, מילים טובות, צחוקים, תובנות ואוכל טוב (רחלי לא רק אלופת המספרים והגיוס, היא גם מכינה קוסקוס מדהים!)

הילה, שרון, עדי ורחלי - בעלות חגורה שחורה בתקתקנות, מתמחות באומנות תשומת הלב לפרטים הקטנים ובעיקר וונדריות בלב ובנשמה!

שמחה לקרוא להן הוונדריות של A.S.P.

כמה עולה לכם לגייס מנהלת משרד (לא מתאימה)?
+++
מנהלת משרד היא אחד התפקידים החשובים ביותר בחברה! היא עושה ה-כ-ל - תמנונית רבת זרועות המתעסקת בכספים, רווחה, אדמיניסטרציה שוטפת שהיא לא רק ניהול יומן ועוד ועוד.
בשורה התחתונה, אפשר להגיד שבלעדיה המשרד לא קיים, ומסיבה זו גיוס מנהלת משרד לא נכונה עבורכם יכול לעלות לכם הרבה מאוד כסף.
+++
איך חוסכים בעלויות?
מגייסים מנהלת משרד באופן הבא:
מגדירים את התפקיד של מנהלת המשרד כמו שצריך
מאפיינים את הפרסונה שמתאימה לרוח המשרד
שואלים את השאלות הנכונות בראיון עבודה
מעבירים לה חפיפה יסודית
משקיעים בהכשרה מקצועית נכונה אם יש צורך
או…
פונים אלינו ואנחנו דואגות שתהליך הגיוס יהיה מעולה, מהיר ומיטבי ויחסוך לכם עלויות מיותרות - כי זו המומחיות שלנו!
+++
לתיאום שיחת הכרות אנחנו כאן:
משרד: 03-57373746
וואטסאפ: 050-5472246
+++
למיטבי לכת, כתבתי מאמר בנושא:
https://amit-segal.com/המחיר-המבהיל-לגי…לת-משרד-לא-מתאימ/

זוכרות את הפרק הזה בסיינפלד שג'ורג' "חולם" להיות ביולוג ימי והכל בגלל שסיינפלד המציא את זה?
אז פנתה אלינו חוקרת, ביולוגית ימית מהאוניברסיטה, שצריכה שירותי משרד במיקור חוץ.
במקרה שלה היא צריכה ניהול תקציבי של מחקר סופר מתקדם ופורץ דרך.
+++
אז מה הנקודה שלנו? שעכשיו אנחנו לא יכולות להפסיק לחשוב על ג'ורג' קוסטנזה, איזה איש, אה?! וגם שאנחנו כאן בשביל לתת שירותי משרד במיקור חוץ - גם לביולוגים ימיים ואפילו לאדריכלים:
+ אדמיניסטרציה פיננסי
+ אדמיניסטרציה וניהול משרד מרחוק
+ ניהול רווחה, חווית עובד ומשאבי אנוש
+++
אנחנו כאן:
https://amit-segal.com/ניהול-משרד-במיקור-חוץ/

רגע, חכו! לפני שאתם מפטרים את מנהלת המשרד שלכם, זה הזמן להכין חוברת חפיפה לוונדר-וומן החדשה של המשרד
+++
את החשיבות מאחורי חוברת החפיפה קשה להסביר על קצה המזלג, אבל אני אנסה לתמצת:
+ חוברת חפיפה תאפשר כניסה חלקה, טובה ומהירה של מנהלת משרד חדשה לתפקיד
+ היא תמזער טעויות, שעלולות לעלות בזמן או כסף יקר
+ בעזרתה, למנהלת המשרד החדשה יהיה בטחון להתחיל לעבוד ולעשות פעולות בלי לשאול מלא שאלות
+ חפיפה טובה = עובדת טובה יותר לזמן ארוך יותר
+ בכל פעם שתגיע מנהלת משרד חדשה החפיפה תהיה קצרה ויעילה
+++
בשורה התחתונה, חוברת חפיפה תחסוך לכם זמן וכסף. מה אתם אומרים, מתאים לכם?
+++
רוצים שמנהלת המשרד שלכם תכין את חוברת החפיפה? אפשר להוריד מדריך מפורט בלינק.
מעדיפים שאני אכין אותה? שלחו לי הודעה!
https://amit-segal.com/המדריך-השלם-לחפי…מנהלת-המשרד-שלכם

הכירו את הפינה החדשה שלי: איך +לא+ לכתוב מודעת דרושים?
+++
בפינה הלוהטת (תודו שהיא לוהטת) אני אביא דוגמאות אמיתיות של מודעות דרושים מעולם האדמיניסטרציה ונראה ביחד איך אפשר היה לכתוב את המודעה בצורה יותר טובה.
+++
כשאתם מגייסים עובדים ועובדות לעסק, ניסוח מודעת דרושים בצורה המיטבית, הוא שלב קריטי שיבטיח לא רק תהליך גיוס קצר וטוב, אלא גם מציאת מועמד.ת שיתאימו לאורך זמן.
+++
בתמונה מצורפת מודעה רנדומלית שפורסמה מן הסתם בטעות, אבל בפעמים הבאות יהיו כאן מודעות דרושים אמיתיות שנתקן.
+++
בעלי ובעלות עסק, אתם מגייסים? (זו שאלה רטורית, כי ברור שכ-ו-ל-ם מגייסים, תמיד!) שווה לעקוב!

הנהלה יקרה, זמן האדמיניות שלכם יקר?
רוצים לתת להן כלים לעבודה אפקטיבית, מיקסום הזמן ובגדול לדעת לייצר ראש שקט יותר? (לכם ולהן)

כנס בנושא מנהלות משרד בעידן הבינה המלאכותית קורה אוטוטו.
19.3.23 | מלון קראון פלזה

**בואו ללמוד:**
להפוך את הכלים העומדים לרשותכן למכונות זמן ⏱️ לקבל טיפים וכלים להשתלט על הזמן (או לפחות לא להילחם בו) עקרונות תיעדוף וזיהוי דחיפויות של משימות מקסימום תפוקה במינימום זמן, איך עושים את זה? שימוש בכלי בינה מלאכותית בניהול המשרד

וכמובן, הזדמנות להכיר מנהלות משרד אחרות. שזה תמיד כיף :)
קוד הנחה של 20% לחברות קהילת הוונדר-וומן: WONDERIT

לרישום עם ההטבה: https://bit.ly/כנס_ניהול_משרד
לפרטים נוספים על היום המלא: https://www.icd.co.il/

#ניהולזמן #מנהלותמשרד #כנס #יעילות #טיפים #כלים #כיף #למידה #חדשנות

לכבוד יום האישה הבינלאומי הצטרפנו לטרנד - אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו… מוזמנות להשלים
+++
והנה שלנו:
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו לא מסכימות שתקראו לנו מזכירה!
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו עושות הרבההה יותר מאשר ניהול יומן ולענות לטלפונים
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו יכולות למצוא לך חד קרן בצבע של הלוגו של העסק עם נצנצים, שיודע לדבר 7 שפות, עד מחר ב-12:00 בצהריים
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו נדאג גם לקפסולות טעימות למכונת קפה וגם להוציא את הדף שנתקע בפעם המיליון במדפסת וגם למזגן שמטפטף
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שזה התפקיד ה-כ-י חשוב בחברה
+ אנחנו מנהלות משרד ברור שאנחנו הוונדר-וומן של המשרד
+++
מנהלת משרד? מוזמנת לצרף משפט משלך!

אם הגעתם למצב שאתם שואלים אותי: "עמית, אנחנו כבר צריכים מנהלת משרד?"
סביר שהתשובה שלי תהיה: "ברור!"
+++
ובכל זאת, מתי צריך מנהלת משרד?
+ כשאתם לא מוצאים את הידיים והרגליים
+ כשאתם מנהלים עסק אבל מרוב ניהול אתם לא מגיעים לעסק
+ כשאתם מרגישים שאתם טובעים בתוך רשימת משימות אינסופית
+ כשאתם לא מספיקים לחזור ללידים
+ כשאין לכם זמן להוציא ללקוחות פוטנציאליים הצעת מחיר
+ כשאתם לא מגיעים לעשות פולו אפ ללקוחות מתעניינים וכסף נשאר על הרצפה
+ כשאין לכם מספיק זמן, נקודה.
והאמת היא, שיפה שעה אחת קודם!
+++
בערוץ יוטיוב שלי מחכים לכם סרטונים עם כל מה שמנהלים ומנהלות צריכים לדעת לגבי ניהול המשרד שלהם, תבואו!
https://www.youtube.com/watch?v=s1jNXM504Xg

כמה לשלם למנהלת משרד?
הייתי רוצה לכתוב לכם כאן מספר, נגיד 13,000 שקל, אבל האמת היא, שאין לשאלה הזו תשובה אחת נכונה.
+++
וזה לא שאני רוצה להקשות עליכם, ההפך! אבל בתהליך גיוס של מנהלת משרד יש המון שאלות שצריך לשאול - מה הם תחומי האחריות שלה? כמה שעות היא צריכה לעבוד? האם יש שעות נוספות ובאיזו תדירות? האם היא עובדת כשכירה או כפרילנסרית? כמה ניסיון היא צריכה? ועוד ועוד שאלות - אחרי שתענו עליהן יהיה אפשר להרכיב את משרת החלומות, כולל השכר, ולצאת לגיוסים.
+++
אז איך אני מקלה עליכם? תנו לצוות הגיוס שלי לשאול את השאלות, להגדיר את המשרה, לפרסם אותה, לראיין ולעשות סינון ראשוני - ותקבלו מנהלת משרד שהיא וונדר-וומן בלי "התיק" והכאב ראש שבגיוס + בונוס = ליווי מקצועי בחודש העבודה הראשון!

משרד: 03-57373746
וואטסאפ: 050-5472246

הידעת? אני גם מרצה!
+++
בתחילת החודש התארחתי בכנס ניהול משרד ולשכות במרכז הכנסים הבינלאומי המרכז הבינלאומי לכנסים

+++
ההרצאה: גלי את השעה ה-25 - איך מנהלים נכון את הזמן ולא נותנים לו לנהל אותך.
📍 כלים טכנולוגיים ומנטליים לניהול משימות והקצאת זמן
📍 איך להשתמש באופן הנכון והיעיל ביותר באאוטלוק ובג'ימייל
📍 עקרונות תיעדוף וזיהוי דחיפויות של משימות
📍 מקסימום תפוקה במינימום זמן, איך עושים את זה?
📍 דרכי התמודדות עם גזלני הזמן
📍 שימוש בכלי בינה מלאכותית בניהול המשרד
+++
רוצה להזמין אותי להרצאה בארגון שלך? התקשרו לתאם תאריך:
משרד: 03-57373746
וואטסאפ: 050-5472246

איך נראה היום שלך? אני אנחש - בערך ככה:
5:00 התעוררת והתארגנת לעבודה
6:00 יצאת לפקקים האיומים (מה יהיה עם הפקקים?!) ובמקרה הטוב לא שכחת את הקפה בבית
7:30 התחלת לעבוד
8:00 מענה למיילים
9:00 פגישה עם לקוחות ואז היא נכנסת ושואלת: "כבר שתית היום משהו?
10:00 קפיצה שנייה לשירותים לפני המיטינג הבא
11:00 הבטן מתחילה לקרקר ובדיוק אז היא מזכירה שיש עוגיות במטבח
12:00 הכנת מצגת לפגישה של מחר
13:00 עכשיו הרעב מתחיל להשתלט ובדיוק אז היא אומרת "עכשיו הפסקת אוכל!"
14:00 מענה למיילים
15:00 פגישה עם לקוחות
16:00 סיכום הפגישה ושליחת הצעת מחיר ללקוחות של 9:00 בבוקר
17:00 שיחות טלפון עם לקוחות
18:00 חתימה על מסמכים
19:00 היא מזכירה לך שצריך לצאת הביתה ושמחר יום חדש
+++
מי זו "היא" מי "היא" זו?
מנהלת משרד, היא לא "רק מזכירה" היא הוונדר-וומן של המשרד - וכן, אם צריך שהיא תראה ותעטוף אותך היא גם תדאג להפסקת אוכל או שירותים וכמובן שבסוף היום לסיים את העבודה וללכת הביתה (ומידי פעם זה יהיה אפילו לפני שהשמש שוקעת).

כי אין כמונו 😉
+++
ואם גם לך בא להכיר חברת השמה שכזאת
אנחנו כאן:
https://amit-segal.com/השמה-בהתאמה-אישית/

🔹 האתגר: קליטה של מנהלת משרד חדשה.
האתגר האמיתי? לייצר לעצמך שקט כמה שיותר מהר, שדברים יעבדו בצורה חלקה, להוריד רעשי רקע מיותרים וגזלני פוקוס.

🔹 כשמגייסים מנהלת משרד חדשה, אני יודעת שאחד הדברים שמטרידים מאוד בתחילת הדרך זה איך להבטיח שמנהלת המשרד החדשה תשתלב במהירות ותהפוך לחלק בלתי נפרד מהצוות, בלי להשאיר דברים לא מטופלים או לגרום לבלבול בתהליכים היום-יומיים של העסק וגם מול הלקוחות.

כדי להבטיח כניסה חלקה לתפקיד של מנהלת המשרד ואת השתלבותה במהירות, הכנתי עבורכם מדריך מקיף, שבו תמצאו טיפים וכלים מעשיים שיעזרו לכם לנהל את תהליך הקליטה בצורה הכי טובה, או בשם השני שלו -
המדריך השלם לחפיפה של מנהלת המשרד שלכם.

🔹מה חשוב לעשות?
🔹מה חשוב לא לעשות?
🔹איך נכון לתקשר ציפיות?
🔹 ועוד

המדריך המלא בלינק שבתגובה הראשונה.

אז לפני (כמעט) חודשיים סיימתי לכתוב מאמר שמרכז את הדברים העיקריים והחשובים לכל בעל.ת עסק שרוצים להמשיך להצליח גם בזמני משבר. וכל יום שעבר חשבתי אם זה הזמן הנכון לעלות אותו, כי מצב הרוח הלאומי והמצב בכלל והחיים… וככה עברו להם חודשיים. אבל...
התוכן שיש בו מעולה ובעצם רלוונטי לשיגרת החיים שלנו במדינה שטופת שמש ומשברים.
אז הנה אני מעלה אותו, לכל מי שרוצה כלים, טיפים ותובנות כיצד לפתח גמישות עסקית בעולם שבו האתגרים מתחלפים מיום ליום, ובעלי עסקים קטנים ובינוניים צריכים להיות מוכנים לכל.
תמצאו גם איך להפוך את יתרונות שירותי ניהול משרד במיקור חוץ, לכלי יעיל בתקופות משבר, בין אם נאלצתם להוציא עובדים לחל"ת ובין אם אתם צריכים מישהו שיתן לכם גב חזק ויציב בעסק.

🔗 הקישור למאמר בתגובה הראשונה 🔗