Education by Debby

VASTE WERKTIJDEN? 💻 • Vorige week deelde ik in mijn verhaal mijn idee over werktijden. Ik gaf aan dat ik geen vaste begin- en eindtijden voor leerkrachten hanteer omdat ik écht geloof dat collega’s meer werkplezier ervaren als dit iets losser wordt gelaten. Zo kan de collega met een jarige dochter iets eerder naar huis, maar ook is het maken van een doktersafspraak ineens veel makkelijker. En, als je gewoon een keer je dag niet hebt, is dat ook geen drama.

Hoe ik dan wel werk? 🕰️ Ik verwacht dat iedereen uiterlijk 0800 uur op school is en minimaal 1 uur na schooltijd beschikbaar is voor live overleg, ouders enz. Hoe zij de tijd verder indelen is aan hen. Zo komen sommige collega’s enorm vroeg (rond 7 uur) en vinden andere het fijn om tot 1730 uur door te werken en weer anderen werken het prettigst in de avond. Ik ga uit van vertrouwen en geloof dat elke collega zich voor de volle 100 procent inzet. Merk ik, of krijg ik signalen dat dit niet het geval is én de collega vaak vroeg weg is oid: dan ga ik in gesprek en maak ik eventuele afspraken.

Disclaimer:
Mijn team weet dat wanneer een collega iets op een vrije dag, in het weekend of in de avond stuurt, je echt niet direct hoeft te reageren. Hoe we hiervoor zorgen vertel ik binnenkort meer. 📱

PS de foto was tijdens een date met mijn man. Heerlijk ontspannen zodat ik de dag erna weer fit aan het werk kan. Ontspanning is ZO belangrijk! ⛳️

EFFECTIEF WERKEN TIPPIE 💡📅 • Een agenda goed inplannen is best een klusje. Maar, na wat jaren oefenen heb ik wat goede tips verzameld. (Al zeg ik het zelf 😅) De komende tijd ga ik jullie wat tips geven die bij mij écht goed werken en wellicht voor jou ook handig zijn.

Zoals je ziet gaat het vandaag over reistijd. Want, deze vergeten we vaak in te plannen waardoor je geregeld te weinig ruimte hebt tussen verschillende afspraken.
Mocht je op dezelfde locatie zitten, is een uitlooptijd (ipv reistijd) van minimaal 15 minuten een goede tip. Want, van afspraak in afspraak lopen zonder even op adem te komen of voor te bereiden is helemaal niet zo slim.

Mijn tip is dus om bij externe locaties altijd direct reistijd voor en na je afspraak in te plannen, en op eigen locaties altijd uitlooptijd in te plannen. En trouwens; afspraken kunnen ook starten op andere tijden dan het hele en halve uur hè?! 🤪

LOOK 👀 • vorige week vroeg ik wat jullie wilde zien op mijn kanalen. Hieruit kwam dat een kijkje in mijn dag zouden willen. Laten we dat dan maar eens gaan doen! De vraag is alleen, wil je dit in korte foto’s of stories zien? Of maak ik hier een vlogje van? Laat het me vooral weten! ⬇️

EFFECTIEF WERKEN TIPPIE 💡 • Snel een e-mail verplaatsen in Outlook? Gebruik sneltoetsen op jouw toetsenbord! ⤵️

1. Ga op de e-mail staan
2. Druk op V (zonder shift of ctrl; gewoon en enkel alleen op de V)
3. Typ hierna de naam van de map (eerste drie letters zijn genoeg)
4. Druk op ENTER
5. Je staat nu direct op de volgende e-mail en kunt direct verwijderen of verplaatsen

* Wil je een mail verwijderen? Druk dan op de knop DELETE en de mail wordt verplaatst naar de map met verwijderde items.
* Staat de goede map er niet tussen? Als je op de V drukt staat er in het rijtje ook: nieuwe map aanmaken. Geef je nieuwe map een naam en klaar is kees!

Is het gelukt? 💻📧

DAG VERLOF 🙋🏽‍♀️ • Vandaag is het zover, na een periode van bijna 7 maanden (🤩🙏🏼) mag ik morgen weer beginnen met werken. Ik ben onwijs dankbaar dat ik zes maanden heb mogen genieten van mijn nieuwe gezinnetje. Inmiddels is de oudste bijna 3,5 jaar en de jongste 6 maanden. Ik heb uren geknuffeld, héél veel spelletjes gespeeld, elke dag gezellig aan tafel ontbeten en geluncht, boekjes gelezen, luiers verschoond, liedjes gezongen en buiten gespeeld/gewandeld. Elke vrije dag was een feestje, maar toch heb ik óók echt weer zin om morgen te beginnen en jullie mee te nemen in mijn leven als directeur. Maar vandaag, vandaag nog 1 dagje ultiem genieten! ☀️🥰

EFFECTIEF WERKEN TIPPIE 💡 • Volgende week ga ik weer aan het werk. Super leuk maar om de eerste dag niet alleen maar mail te hoeven lezen (ik had 1081 ongelezen e-mail) heb ik alvast een start gemaakt én binnen een klein uurtje alle belangrijke info gelezen! Hoe dan? ⬇️

1. Alle mail tot 1 april heb ik geselecteerd en in één keer naar archiveren verplaatst. Deze mail bekijk of scan ik niet. Waarom? Deze mail is al van langer geleden en hoort als het goed is opgepakt te zijn door mijn vervanger óf de andere partij heeft op een andere manier contact opgenomen. Bedenk altijd dat mail NIET urgent is, want als iets NU moet; dan bellen ze of dan sturen ze een herinnering. 😉
2. De mail van de maand april slonk hierdoor tot 156 stuks. Deze ben ik van oud-naar nieuw gaan scannen. Ongewenste e-mail? Dan maakte ik direct een ‘regel’ aan zodat deze mail de volgende keer direct naar de verwijderde map gaat en niet meer in mijn postvak-in komt. 🗑️
3. Staat er een actie in de mail of iets wat nog besproken moet worden met een collega? Dan maak ik direct een ‘taak’ aan, zo komt hij in mijn to do lijst, die ik ook gebruik van Office. 🎯
4. De mail die bewaard moet blijven, verplaats ik direct naar de goede map. Ik heb een stuk of 15 mappen zoals: personeel, huisvesting, leerlingen, gemeente of financiën. 🗂️
5. Ik gebruik sneltoetsen om de mail te verplaatsen, zodat me dit echt maar een paar seconden duurt. ⌛️

En voila! De mailbox is leeg.
Over welke tip zou je meer willen weten? Of, wil je meer van dit soort effectief werken tips ontvangen? Laat het weten! ⤵️

HOE LEES JIJ THUIS? 📚 • Vorige week kwam ik tot een mega interessante ontdekking. 💡Want, hoewel ik met mijn zoontje van 3 jaar elke drie weken (sinds hij 6 maanden is) naar de bibliotheek ga en we altijd boeken in huis hebben… Hij dacht dat ik nooit las! HUH?! Wat blijkt? Hij zag mijn ereader als tablet, waar ik spelletjes op kan spelen en dacht hierdoor dat ik niet las. Je raad het al, ik heb direct wat papieren boeken besteld zodat hij ook daadwerkelijk ziet dat ik lees. (En ja, dat doe ik gewoon als hij wakker is. Ik zet een timer en in die tijd mag hij mij ‘niet storen’ en speelt hij lekker zelf, of leest zelf een boekje. Ideaal!)

Lees jij thuis op een ereader of ben jij team papieren boek? Ik ben nieuwsgierig hoe jij hierover denkt?! ⬇️ Ik ben iedergeval geswitcht en ga écht vaker lezen in de fysieke boeken. Het kopen van een boek maakt mij trouwens ook echt gelukkig. Het zit hem in de kleine dingen! 🩷

TE GEK 🔥 • Hoewel ik nog in mijn zwangerschapsverlof zit, mocht ik vandaag weer aan het werk. 🎊 Niet als directeur, maar als spreker op het event van .nl over formatief handelen. Een heel uur (pinch me! 🤩) mocht ik de 80 onderwijsprofessionals meenemen in de wereld van feedback. En jongens, het was zó leuk! Buiten dat ik he-le-maal achter de inhoud van vandaag sta, was de organisatie van de dag bizar goed én was het echt een ander congres dan anders. Ik heb genoten van de vrolijke gezichten, de leuke gesprekken na afloop en de energie. Bedankt Marleen en Cherelle voor het vertrouwen! Ik kijk nu al uit naar de volgende editie en de foto’s van vandaag!🍀📸