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¿Cómo deducir el gasto en gasolina siendo autónomo?

El profesional puede deducirse la gasolina pero debe acreditar que los desplazamientos han sido por trabajo

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¿Puedo deducirme el gasto en gasolina siendo autónomo? Esta es una de las preguntas más frecuentes que se hacen este tipo de profesionales, sobre todo teniendo en cuenta que en lo que va de año el precio de la gasolina se ha encarecido en un 12%.

Sí. El gasto de la gasolina es deducible, sin embargo, hay algunas cuestiones que se deben tener en cuenta. Desde el año 2012 existe la posibilidad de que el autónomo se deduzca la totalidad de las cuotas del IVA al repostar combustible, según recuerdan en Captio, pese a que la ley del Impuesto sobre el Valor Añadido no es muy clara al respecto.

La deducción puede llegar al 100% en el caso de los transportistas o de los comerciales, ya que emplean su vehículo para poder realizar diariamente su labor. No obstante, deben demostrar que el vehículo se utiliza total o parcialmente a esa actividad. En el resto de los casos la deducción llega solo al 50%.

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Pasos para pasar de autónomo a autónomo societario

El profesional deberá realizar trámites en la Seguridad Social, el Registro Mercantil y Hacienda
*Noticia completa vía Cinco días ( El País )

Para pasar de autónomo a Sociedad Limitada el profesional deberá realizar una serie de trámites en la Seguridad Social, Hacienda y el Registro Mercantil.

Lo primero que deberá hacer el trabajador autónomo será darse de baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) o modificar sus datos en este régimen para poder dar el salto a Sociedad Limitada.

Una vez se haya informado del cambio a la Seguridad Social, es el turno de constituir la sociedad. Para ello habrá que inscribirla en el Registro Mercantil.

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Motivos de sanción de la Agencia Tributaria a los autónomos

Hacienda puede emitir sanciones por fallos en las declaraciones o, por ejemplo, al no declarar las criptomonedas, entre otros motivos

*Noticia completa vía Cinco días ( El País )

La Agencia Tributaria puede iniciar en determinadas ocasiones una investigación al autónomo. Lo más habitual en estos casos es solicitarle los documentos acreditativos de las declaraciones que presentan. Y en el caso de no poder justificar correctamente lo que se reclama, el profesional debierá pagar la multa correspondiente.

Uno de los motivos de sanción para los autónomos es, según indican desde Nomo, el no declarar las criptomonedas. Se trata de una de las últimas novedades puestas en marcha por Hacienda. Cabe recordar que si se obtienen beneficios a la hora de adquirir criptomonedas, el profesional está obligado a declararlas. Si no se hiciera, las multas podrían ascender un 150% del importe total de la ganancia.

Si se presentan las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF con algún error y Hacienda lo detecta, podría pedir cuentas al respecto al profesional. Por ejemplo, al presentar los modelos 303 o 130 de la declaración se puede incurrir en errores cuando se intenta deducir un gasto que no se puede deducir por el sector de actividad del profesional.

En el caso de los errores en las declaraciones 303 y 130, las sanciones pueden variar siendo de entre un 50% y un 150% del valor de lo defraudado. Si Hacienda detectara este tipo de errores, es más probable que se lance a realizar una inspección en profundidad al profesional.

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Certificado de retenciones: qué es

Es el documento en el que se recogen las retribuciones y retenciones practicadas al trabajador

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El certificado de retenciones es un documento que la empresa envía al trabajador para que pueda realizar la declaración de la renta. En él se recogen, como indican desde Sage, todas las retribuciones que el trabajador ha percibido por parte de la empresa durante el año anterior, así como las deducciones y retenciones que se le han practicado en la nómina.

Es obligatorio que la empresa facilite este documento a cada trabajador. La compañía deberá entregar el original, que deberá estar sellado y firmado correctamente.

Hay que tener en cuenta que durante el mes de enero de cada año, las empresas envían a Hacienda los resúmenes anuales de las retenciones que han practicado a lo largo de todo el año. Esto se hace mediante el modelo 190, que incluye las retenciones practicadas por la empresa a los trabajadores. Además, la empresa irá ingresando trimestralmente las retenciones a Hacienda mediante el modelo 111.

Para obtener el certificado de retenciones se puede acudir directamente a la empresa que practicó la retención, aunque el trámite también se puede realizar a través de la página web de la Seguridad Social.

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Autónomo colaborador: ¿Quién puede serlo? ¿Hay requisitos?

Los autónomos pueden contratar a autónomos colaboradores si son familiares directos y este último depende del autónomo titular

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La figura del autónomo colaborador es una de las más populares. Sucede, especialmente, cuando el trabajador autónomo contrata a un familiar directo. No obstante, es una categoría peculiar, ya que aunque está dado de alta en el Régimen Especial de

Trabajadores Autónomos (RETA) tributa a Hacienda en el Régimen General, lo que quiere decir que cada mes percibe su nómina como cualquier trabajador por cuenta ajena.

Te recordamos que no todo el mundo puede darse de alta como autónomo colaborador. Para ello se debe cumplir con una serie de requisitos entre los que figuran ser familiar directo del autónomo titular. Esto significa que se puede ser cónyuge, descendiente o ascendiente hasta el segundo grado de consanguinidad.

Asimismo, el autónomo colaborador debe convivir en el mismo hogar que el autónomo titular y no puede tratarse de una colaboración puntual. Es, igualmente, un requisito no estar dado de alta como trabajador por cuenta ajena y tener como mínimo 16 años de edad.

El empresario podrá contabilizar el salario del autónomo colaborador como una partida de gastos deducible en sus declaraciones de impuestos.

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Qué pasa si un autónomo presenta la declaración fuera de plazo

Hacienda rebaja los recargos si el autónomo presenta la declaración fuera de plazo voluntariamente

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Presentar la declaración fuera de plazo puede traer serias penalizaciones para los trabajadores autónomos. Sin embargo, Hacienda ha rebajado los recargos que se aplican por presentar el formulario fuera de plazo.

Desde Declarando informan que la Agencia Tributaria ha introducido algunas novedades que tienen que ver con el modelo 303 de declaración trimestral del IVA. Así, Hacienda ha rebajado los recargos que se aplican por presentar la declaración fuera de plazo. Esto supondría un menor coste en la sanción que deba asumir el trabajador autónomo.

Cuando el profesional autónomo rectifique voluntariamente la presentación de esta declaración, si aún no ha recibido un aviso por parte de Hacienda, se le aplicará de recargo un 1% del importe adeudado. A ese 1% se le sumará otro 1% adicional por cada mes que haya pasado desde el plazo legal para presentar la declaración. En el caso de que el periodo de tiempo supere los 12 meses, el porcentaje de recargo ascendería un 15%.

Hasta la fecha la Agencia Tributaria establecía un recargo de entre el 5% y el 20% para el autónomo en función del tiempo transcurrido desde que expirara el plazo legal para presentar el impuesto.

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Declaración complementaria: qué es y cuándo debe realizarse.

La declaración complementaria es útil para informar sobre hechos sucedidos con posterioridad, pero que afectan al presente ejercicio.

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En ocasiones, el autónomo debe modificar una declaración presentada con anterioridad con el objetivo de subsanar errores o añadir información que había omitido previamente. Ante estas circunstancias, el profesional debe presentar una declaración complementaria.

La declaración complementaria sirve para informar sobre algo que ha sucedido con posterioridad a la presentación inicial, pero que afecta al ejercicio sobre el que ya se ha informado. Podría ser necesaria en el caso de haber cobrado unos salarios atrasados que se deban declarar antes de que finalice la campaña de la renta, por ejemplo.

Las declaraciones complementarias también sirven para notificar cambios fiscales. Por ejemplo, en el caso de haber recibido información de cambios en los criterios administrativos y se deba hacer la declaración de un modo distinto. Para los autónomos, esto puede afectar a posibles deducciones, o gastos o ingresos que no se hubieran contemplado en su momento, y de los cuáles se quiere informar con posterioridad.

Igualmente, este documento es útil para subsanar errores fiscales. La declaración complementaria también es, directamente, un remedio para las equivocaciones y olvidos al presentar la declaración.

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Limitan a Hacienda los plazos para avisar al autónomo de una revisión.

Una sentencia del Supremo acorta el plazo que tiene Hacienda para ampliar los procedimientos de comprobación limitada

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El Supremo ha aprobado una sentencia que acorta los plazos que tiene Hacienda para ampliar los procedimientos de comprobación limitada de los autónomos. A partir de ahora, las notificaciones sobre este asunto deberán llegar a los autónomos de manera anticipada. La sentencia tiene que ver con el recurso presentado por un trabajador autónomo en 2018 sore las liquidaciones de IRPF practicadas en el año 2013 por valor de 15.327,86 euros.

Los procedimientos de comprobación limitada son aquellas actuaciones que Hacienda realiza para comprobar las obligaciones tributarias de los autónomos. Algunos de los procedimientos de este tipo más comunes son los exámenes de modelos, las inspecciones de registros, la verificación de datos o la comprobación de los libros oficiales y facturas.

El Observatorio Jurídico de Declarando ha analizado cómo afecta esta sentencia a los profesionales por cuenta propia. Según explican sus responsables, a raíz de esta sentencia las notificaciones de la comprobación limitada deberán llegar a los autónomos de manera anticipada. Asimismo, los procesos de estas comprobaciones tendrán que abrirse después de forma separada para ser considerados válidos.

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Soy autónomo, ¿puedo darme de baja en verano si disminuye el negocio?

El profesional perdería bonificaciones, pero se evitaría tener que pagar mensualmente la cuota de autónomo.

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El verano suele ser una de las épocas del año en la que disminuye la actividad profesional de los trabajadores autónomos. Esta situación lleva a muchos a plantearse si pueden darse de baja en estas épocas del año. La Seguridad Social y Hacienda lo permiten, sin embargo, el profesional deberá valorar previamente si le es rentable darse de baja durante estos meses.

Uno de los principales beneficios que tiene un trabajador autónomo para darse de baja en verano, recuerdan desde Asepyme, es que el profesional se ahorrará pagar durante unos meses la cuota de la Seguridad Social. Si, por ejemplo, se paga la cuota mínima de autónomo y se da de baja durante julio y agosto, por ejemplo, el profesional evitaría tener que pagar cerca de 600 euros.

Asimismo, al finalizar la actividad, el autónomo no deberá preocuparse por recopilar tickets y facturas para después poder desgravárselos.

Sin embargo, interrumpir la actividad profesional como autónomo también acarrea algunas desventajas para el profesional. En primer lugar, darse de baja supone tener que realizar más trámites burocráticos. Igualmente, si el autónomo era beneficiario de alguna bonificación, al interrumpir su actividad, aunque solo sea por uno o dos meses, supone también la pérdida de las bonificaciones. Y en el caso de tener gastos, no podrán deducirse.

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Cooperativas de autónomos: cómo se forman y cómo funcionan.

Estas entidades permiten a los autónomos facturar por su trabajo sin estar dados de alta en el RETA 👇🏻

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Cuando una persona decide comercializar sus productos y servicios, debe darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Sin embargo, cuando el volumen de ingresos es muy pequeño, o esporádico, podría ser u n inconveniente para el profesional tener que darse de alta en la Seguridad Social y en Hacienda. Es entonces cuando una de las opciones del autónomo, según Vivus, es pertenecer a una cooperativa de autónomos.

Las cooperativas de trabajo autónomo permiten a los freelances facturar por su trabajo sin tener que darse de alta como autónomo.

Al darse de alta en la cooperativa, el profesional pasa a pertenecer automáticamente a la misma. A partir de ese momento, la cooperativa podrá facturar por el trabajo que realiza el profesional. Para ello, se llevará una comisión por las gestiones que realice.

Será la cooperativa la que dé de alta al profesional en la Seguridad Social y la que realice el pago del IRPF correspondiente, que habitualmente suele ser el mínimo, esto es, el 2%.

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https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/05/08/autonomos/1652003289_189446.html

¿Negocios con otros países? Así debes facturar 👇🏻

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Los profesionales deberán darse de alta en el ROI para realizar facturas intracomunitarias

Ser trabajador autónomo no es solo ser tu propio jefe, sino poder trabajar con un gran número de clientes, incluidos aquellos que se encuentran en otros países. Cuando se hace negocios con otros países hay que tener en cuenta que la factura difiere de las que se realizan en España.

En primer lugar, el autónomo deberá presentar una factura comunitaria. Estas facturas son aquellas que proceden de operaciones mercantiles entre dos empresarios, uno se encuentra en España y el otro en el extranjero. Sin embargo, el país al que se envíe la factura debe ser miembro de la Unión Europea y cumplir con los requisitos del IVA intracomunitario.

Para emitir este tipo de facturas tanto el autónomo como la empresa con la que se realizan negocios deben tener un número NIF-IVA y deberá haberse dado de alta en el ROI, es decir, en el Registro de Operadores Intracomunitarios.

Sin embargo, el autónomo no tendrá que incluir el IVA en sus facturas, ya que se trata de una operación exenta cuando se comercialice con una empresa.

No obstante, cuando se venda a un particular o empresa sin NIF-IVA sí se deberá incluir el impuesto y se tendrá que contabilizar en el modelo 303.

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https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/05/05/autonomos/1651772873_288849.html

Certificado de corriente de pagos a la Seguridad Social.

Se trata de un documento que se puede solicitar en la sede electrónica de la Seguridad Social y que sirve para certificar que no se tienen deudas.

Hay determinadas situaciones en las que el trabajador autónomo deberá solicitar a la Seguridad Social el certificado de estar al corriente de sus pagos. En esos casos, el profesional deberá saber que este documento lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social con el sello del Gobierno de España, por lo que se puede utilizar el documento para acreditar ante cualquier administración que no se poseen deudas con la Seguridad Social.

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Ingreso mínimo vital en autónomos: solicitud y cuantía

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Los autónomos disponen de una ayuda para garantizar sus ingresos mínimos vitales si no llegan a una determinada cantidad.

Los trabajadores autónomos ya pueden beneficiarse este año del llamado ingreso mínimo vital. Se trata, según recuerdan desde Uning, de una prestación cuyo objetivo es asegurar unos ingresos mínimos a las personas que los necesiten, independientemente de si están desempleadas o trabajando.

Los autónomos pueden solicitar el ingreso mínimo vital cuando no alcanzan los 469,93 euros, cuando la unidad familiar es de un solo miembro, o los 1.221,3 euros, en el caso de las familias numerosas.

Además de eso, el profesional debe tener entre 23 y 65 años, residir legalmente en España y, en el caso de tener menos de 29 años, haber vivido independientemente durante los tres años anteriores a la solicitud.

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/04/19/autonomos/1650398868_668139.html

Autónomo: así puedes desgravarte el renting del coche

El profesional deberá justificar que el uso del vehículo es para su actividad laboral

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Los trabajadores autónomos pueden desgravarse el IVA del renting del coche que utilicen para trabajar. Sin embargo, es importante que el profesional pueda demostrar que el vehículo lo utiliza para trabajar. Cabe destacar que el renting permite al profesional cambiar o devolver el vehículo en cualquier momento adaptándose a las circunstancias de su actividad profesional.

Al demostrar que el vehículo se utiliza para trabajar el profesional podrá deducirse el IVA en porcentajes que varían desde el 50% al 100%, explican desde Northgate Renting Flexible. La deducción, aclaran, dependerá del uso que se le dé al vehículo. De hecho, la Agencia Tributaria se reservará el derecho de comprobar si el vehículo se emplea para fines profesionales o personales.

En estos casos, suele asociarse a uso profesional un vehículo rotulado o si se trata de un vehículo industrial.

Para poder aplicarse la deducción, este gasto se tendrá que detallar en la Declaración de la Renta y tendrá que indicarse el mismo como un gasto deducible. No obstante, el profesional deberá demostrar que el uso del vehículo es exclusivamente profesional. Cabe recordar que en estas situaciones no se puede realizar una deducción parcial del gasto, como sí ocurre con el IVA.

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/04/10/autonomos/1649620160_289857.html

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Si un autónomo tiene varios negocios, ¿cómo deben gestionarse legalmente?

🔹El profesional puede ejercer más de una actividad y solo necesitará darse de alta una vez en la Seguridad Social

*Noticia completa vía Cinco días ( El País )

Abrir más de un negocio siendo autónomo no es sinónimo de tener que pagar más como autónomo. Precisamente, ser autónomo y abrir varios negocios es una ventaja para estos profesionales, ya que esta figura jurídica es muy flexible, por lo que el profesional podrá ejercer más de una actividad a la vez.

Sin embargo, desde Billin recuerdan que el autónomo debe cumplir unos requisitos si tiene varios negocios. En primer lugar, si desarrolla varias actividades en el mismo centro de trabajo, la licencia de apertura debe permitir el desarrollo de todas las actividades.

Si, por ejemplo, se desarrollan varias actividades independientemente, el profesional solo tendrá que haberse dado de alta en dichas actividades y estar facultado para ejercerlas.

La cotización a la Seguridad Social la decidirá el propio profesional. La Seguridad Social solo establece unas tablas mínimas y máximas. Lo habitual es que el autónomo comience pagando lo mínimo y a medida que aumentan sus ingresos incremente la cotización a la Seguridad Social.

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/03/28/autonomos/1648500931_386055.html

Jubilación flexible o parcial de un autónomo: qué es y cómo acceder

Los profesionales pueden compaginar su trabajo con la percepción de la pensión o solicitar la jubilación anticipada

*Noticia completa vía Cinco días ( El País )

Jubilación flexible, parcial o activa. Todas ellas son las opciones de jubilación que tienen disponible los trabajadores autónomos si desean compaginar su actividad con la jubilación.

La llamada jubilación activa de los trabajadores autónomos es una combinación entre el trabajo y la jubilación, indican desde el Instituto Santa Lucía. Los autónomos podrán desempeñar un trabajo remunerado a tiempo parcial, con lo que la percepción de la pensión será compatible con los ingresos recibidos a nivel laboral.

Para poder acceder a la jubilación flexible, los autónomos deben tener concedida la pensión de la jubilación, es decir, debe estar ya disfrutando de ella. Además, deberá informar a la Seguridad Social que ha empezado una jornada parcial de trabajo mientras sigue con el cobro de la pensión.

En este caso, el profesional no puede pertenecer a las Fuerzas Armadas ni a los Regímenes Especiales de los Funcionarios Civiles del Estado ni ser personal de servicio de la Administración de Justicia.

𝐓𝐢𝐩𝐨𝐬 𝐝𝐞 𝐣𝐮𝐛𝐢𝐥𝐚𝐜𝐢𝐨́𝐧

El autónomo también deberá realizar el trabajo a nivel parcial, esto quiere decir que tendrá un límite de reducción de jornada que estará entre el 25% y el 50%. Solo podrán percibir el 100% de la pensión cuando tengan contratado a un trabajador.

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2022/03/24/autonomos/1648154106_274742.html

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