Legalverse Latam

Podrás contar con aspectos novedosos, enfocados, por ejemplo, a asistirte en la gestión de clientes potenciales o de posibles oportunidades de negocio⚖️

A medida que lo vayas usando, su servicio se irá adaptando a tu forma de trabajar, para que puedas ser mucho más productivo✅

Además, al estar basada en las tecnologías de Microsoft, se integra de manera nativa con las aplicaciones de Office 365, como Outlook, SharePoint, Word, Excel o Teams👨🏻‍💻

¿Quién usa esta herramienta?👀
Profesionales del sector legal

Funcionalidades que nos gustan

🚀Potente gestor documental que permite incorporar archivos de hasta 2GB de tamaño

🚀Módulo de acceso clientes para que éstos puedan consultar sus expedientes online

🚀Integraciones con Google y Microsoft, LexNet e Iberley, base de datos de legislación y jurisprudencia

¿Quién usa esta herramienta?🤔

Despachos de abogados, asesores de empresa, gestores administrativos, procuradores, detectives, gabinetes periciales⚖️

Juiciator es un programa en la nube de Gestión y Automatización de Despachos de Abogados con tres objetivos:

1) Expedientes🗂️ Gestionando, pronosticando la duración y controlando la rentabilidad

2) Clientes👥 Controla la Captación de nuevos clientes, y mantiene informados a los clientes actuales sobre el estado de sus expedientes

3) Asistente Judicial⚖️ Asiste a los abogados en el éxito de sus casos, buscando Sentencias y opiniones sobre el juez de cada caso

¿Quién usa esta herramienta?👀
Abogados individuales y despachos de todos los tamaños

Como software de gestión, sus funcionalidades principales son: registro y seguimiento de actuaciones realizadas para gestionar tus expedientes: integración de los emails de tus clientes con sus expedientes; motor de búsqueda; agenda integrada con Google Calendar; y calculadora de intereses legales🚀

Además, te permite digitalizar y generar documentos y escritos a partir de plantillas incorporando la información de tus expedientes, y puedes establecer comunicaciones seguras con tus clientes y con los principales órganos administrativos en materia de Justicia⚖️

¿Quién usa esta herramienta? 🤔
Despachos pequeños y abogados autónomos

Está pensado para ayudar a cada letrado de forma individual, pero sobre todo, y muy interesante, para facilitar el trabajo del CEO y los Socios Principales, así como de todos los responsables de gestionar y dirigir grupos de abogados, tanto en bufetes privados como en cualquier organización que gestione servicios legales⚡

Dispone de un sistema inteligente que detecta el tiempo dedicado a los expedientes y documentos en los que ha trabajado cada persona cada día, y genera un borrador de los tiempos imputados a cada expediente, así al final del día (o después) se puede revisar este borrador de asignación de tiempos automático, y cuadrar la imputación de tiempos en pocos minutos🚀

¿Quién usa esta herramienta? 🤔 Despachos medianos y grandes firmas legales

Es una herramienta en la nube integrada con Office 365 Empresa, G Suite (Google Apps for Work) o tu cuenta Correo Abogacía. Sin drivers, sin servidores, sólo con Google o con Microsoft consigues gestionar tu despacho⚖️

Reduces de este modo al mínimo el gasto en hardware, con un almacenamiento ilimitado y, por supuesto, la información queda siempre en las carpetas de Google o de Microsoft👨🏻‍💻

Nubbius aloja sus datos en la nube de Google, que cumple con los más altos estándares de seguridad: el cumplimiento de la auditoría independiente SSAE 16 / ISAE 3402 Tipo SOC II, así como de la ISO 27001, garantizan la máxima protección los datos alojados en la nube☁️

¿Quién usa esta herramienta? 👀
Despachos de abogados de todo tipo

Abundando en esas tareas de automatización, puedes gestionar tus documentos, proyectos y asuntos de forma integrada con tus sistemas de trabajo y acorde a tus necesidades⚖️

Ofrece una flexible configuración de permisos, que proporciona un espacio de trabajo seguro y adaptado a tus flujos de trabajo🔒

En resumidas cuentas, esta solución te proporciona herramientas de gestión documental, legal project management, un entorno colaborativo, gestión del conocimiento, gestión de contenidos digitales y marketing. Todo con un intercambio seguro de archivos (en reposo, en tránsito y en destino)🚀

¿Quién usa esta herramienta? 🤔
Firmas de abogados y equipos legales corporativos

Como curiosidad, en su web tienen una calculadora ROI que te ayudará a obtener tu potencial retorno de la inversión en este software. Sus cálculos están basados en función del trabajo diario del abogado y el número de actividades.👨🏻‍💻

Sus funcionalidades principales son: Gestión de asuntos; Facturación; Gestión de tiempo y gastos; Gestión de contactos CRM; Calendario; Gestor documental; Gestión de tarifas; Contabilidad; y Gestión de correo electrónico. En cuanto a precios, puedes darte de alta con un plan gratuito a través de su Plan Solo, que según dicen en su web, es la mejor para abogados independientes.⚖️

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos de abogados de cualquier tamaño

Dispone de acceso web para consultar tus datos desde cualquier dispositivo, y también dar acceso a tus colaboradores o clientes para que accedan exclusivamente a los expedientes que les correspondan, viendo la información que te interese👨🏻‍💻

Permite de manera fácil y cómoda la imputación de horas sobre los expedientes trabajados, que, a su vez, nos dará una rentabilidad real para ver la efectividad de cada asunto⚖️

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos de abogados

⚡Más características de Lextools⚡

-Agenda con conexión a Google Calendar
-Acceso web a tus datos desde cualquier dispositivo móvil y descargas desde Vereda
-JustiZia
-Avantius
-eJusticia
-Avantius Aragón.

Finalmente, con sus módulos Certificalex y Burofalex, podrás enviar correos electrónicos y burofaxes certificados de forma rápida, segura y asequible con validez judicial de envío y recepción⚖️

¿Quién usa esta herramienta?👀
Despachos de abogados

Sus servidores son propios, 100% seguros y conforme al RGPD y las conexiones están protegidas por un certificado de SSL con encriptación de datos de 256 bits.👨🏻‍💻 También puedes enviar comunicaciones certificadas desde Ofionline: Burofax online postal, Email y SMS certificados con plena validez legal, e incluye una solución para que el despacho pueda registrar la jornada laboral de sus trabajadores.⚡

¿Quién usa esta herramienta?🤔 Despachos de abogados y de procuradores⚖️

Becca Software, proyecto fundado por la abogada Inmaculada Juárez, va dirigido a cualquier profesional, pyme o pequeña empresa de servicios.

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN
⚡Docubecca es la parte del sistema que se centra en la gestión y automatización de procesos documentales, con servicios como firma digital, firma biométrica y envío de documentación fehaciente
⚡Puedes probar la herramienta registrándote de forma gratuita
⚡Becca Community ofrece, como marketplace de servicios, una plataforma donde los clientes pueden buscar a un profesional de cualquier tipo

¿Quién usa esta herramienta? 🤔

Está enfocado a todos los profesionales de servicios, con un Módulo de Expedientes adaptado a la abogacía⚖️

Esta evolución te permite diseñar y supervisar flujos de trabajo completos que se ejecutan de manera automatizada y desatendida cuando se cumplen todos los parámetros de seguridad y calidad del dato previamente predefinidos, permitiendo que los equipos jurídicos intervengan solo en aquellos casos en los que el sistema identifica una alerta que le impide completar una de las etapas.

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN
⚡Tiene un sistema de alertas que nos avisa cuando un expediente no ha podido completar una etapa del circuito
⚡La puesta en marcha es muy rápida, lo que lo convierte en una alternativa muy válida para desahogar cuellos de botella
⚡Herramienta muy flexible y adaptada a tus necesidades: puedes decidir que módulos contratas, pero piensa que impactará en las etapas potencialmente automatizables

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos de abogados y entidades que gestionan carteras judiciales o de otro tipo, siempre que tenga el componente repetitivo que permita el trabajo en lotes⚖️

Las respuestas y comunicaciones del despacho quedan automáticamente asociadas a la ficha de tu cliente y al hilo de su consulta para no perder ningún detalle del contexto 👨🏻‍💻

Las consultas se pueden categorizar, priorizar y asignar automáticamente por temática, por el departamento al que van dirigidas (familia, laboral, extranjería, fiscal...) o cualquier otra clasificación que necesite el bufete. Esto permite aumentar la productividad del equipo evitando que se dupliquen respuestas, que se colapsen las bandejas de correo electrónico o que se pierdan en el camino comunicaciones importantes.⚡

Además, todas las consultas entrantes se redirigen de forma automática al área implicada aumentando notablemente la agilidad en la atención y mejorando la experiencia del cliente. 🤩

Freshdesk también ayuda a reducir las llamadas entrantes poniendo a disposición de los clientes un portal que ofrece respuestas a las preguntas sobre procedimientos legales recurrentes para resolver las dudas por sí mismos.⚖️

Puedes gestionar campañas de mailing, realizándose el envío a través de Outlook. El calendario compartido te permite tener acceso a la información del resto del equipo. A través de la creación de Planes de Marketing y/o Proyectos puedes asignar a personas tareas y consultar su seguimiento. 🔎

Con los Cuadros de Mando realizas el seguimiento y trazabilidad de las actividades. Y a través del Sistema de Auditoría Integrada puedes conocer quién, cuándo y desde dónde crea, modifica o accede a cualquier documento o dato sensible de la firma✍🏻

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos grandes y medianos⚖️

El objetivo principal de Introhive es la entrada de datos para liberar tiempo y garantizar una única fuente de información de CRM. Te permite limpiar automáticamente los datos para mantenerlos precisos y de acuerdo con la política de datos en tiempo real.⚖️

También puedes identificar nuevas oportunidades de ingresos a través de la información sobre datos. Y sobre todo, centrar el tiempo en actividades que impulsarán los mejores resultados. Tiene tres planes de contratación: Essential, Professional y Enterprise⚡

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos profesionales, servicios bancarios y financieros y tecnológicas🚀

El objetivo es ayudarte a llevar la gestión del negocio en tu despacho de forma sencilla⚡

La aplicación funciona en la nube, lo que significa que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin necesidad de instalar nada🚀

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Despachos, autónomos, pymes y micropymes⚖️

Más detalles de esta herramienta. Se trata de una suite de soluciones en modo servicio, y no tiene costes de licencia, instalación, mantenimiento o integración. Se paga por conversión⚖️

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN⚡
✅100% marca blanca. El servicio permite el uso de tu propio dominio e identidad corporativa (logotipo, fondos, colores…), claves para transmitir seguridad y confianza.
Sin introducción manual de datos. ✅Mediante el uso de IA, la solución facilita la obtención de todos los datos clave del cliente y su recompensa, evitando cualquier error
✅Integrable con terceros. Podrás recibir en un correo electrónico o directamente en tu CRM, ERP o gestor de expedientes todos los datos, fórmulas y documentos necesarios.

¿Quién usa esta herramienta? 🤔Abogados y otros profesionales del sector legal

Te ofrece además una serie de servicios adicionales de cumplimiento normativo, entre los que destacamos la contratación del proceso de investigación de las denuncias, bolsa de horas de asesoramiento jurídico y la externalización de la gestión del Canal de Denuncias🗣️

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN

⚖️Herramienta fruto de la alianza entre Procesia, con su expertise en legaltech y RGDP, e IDBO Consultants, expertos en compliance
📲Como servicio adicional puedes externalizar la gestión del Canal de Denuncias
🎨Puedes implementar Canal Denuncias en el suite de herramientas de tu organización, o personalizarla con sus colores corporativos

¿Quién usa esta herramienta? 🤔
Grandes y pequeñas empresas

Es el software de gestión del Ecosistema Lefebvre que de manera integral te permite la identificación, control y prevención de los riesgos que puedan afectar a tu empresa, teniendo en cuenta diferentes materias.

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN

⚡Contenidos vinculados a la normativa aplicable, a los Mementos y a las plantillas
⚡Puedes adaptar la herramienta a tus necesidades, incluyendo conceptos propios y definiendo tus propios procesos
⚡Puedes generar informes de forma automática para el establecimiento de un sistema de Compliance en la organización

¿Quién usa esta herramienta? 🤔
Abogados, asesores, consultores, asesorías jurídicas y financieras y departamentos de compliance⚖️

Posibilita al profesional incorporar su aportación personal, integrando aquellas consideraciones que, en atención a la singularidad de la empresa cliente, considere oportunas. ⚡

El proceso de implementación es protocolizado mediante un administrador de flujos que sigue las directrices y recomendaciones de la UNE-ISO 19600 y los parámetros establecidos por la UNE 19601, en todo caso, permite al profesional aportar su propia participación profesional. ⚖️

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Abogados y consultores que necesiten implantar programas de compliance a sus clientes

Este sistema de incentivos, único en el mercado, está diseñado para alinearse con los objetivos RSC de cada organización. La plataforma ofrece a los alertadores la posibilidad de donar sus recompensas a proyectos sociales de RSC y, de esta forma, fomenta la participación para la mejora de la organización⚡

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN

👨🏻‍💻Con tecnología Blockchain que garantiza la integridad, trazabilidad y auditoría de las alertas veraces recibidas para demostrar la efectividad del canal frente a reclamaciones o reguladores

👨🏻‍💻Cumple con todas las exigencias de la normativa relativa a canales de denuncias como la Directiva Europea 2019/1937, RGPD y la ISO 37002

👨🏻‍💻De rápida implantación y fácil gestión: se trata de una aplicación web lista para personalizar y usar por el cliente. También ofrece la posibilidad de delegar la gestión primaria de todas las alertas

¿Quién usa esta herramienta?🧐
Administraciones Públicas, Departamentos Compliance internos/externos, y RRHH de grandes y medianas empresas⚖️

Su sistema autoconfigurable para informar sobre irregularidades te ayuda a cumplir íntegramente con la Ley de Protección de Informantes y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE🚀

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN

▫️Experiencia de más de 20 años con 2.000 clientes en todo el mundo
▫️Ofrecen una solución modular que puede configurarse hasta los últimos detalles, siendo posible habilitar funciones adicionales de manera flexible en todo momento
▫️Cuentan con los estándares más elevados con certificaciones relativas a seguridad informática, protección de datos y accesibilidad

¿Quién usa esta herramienta?🧐

Compliance Officers, responsables de cumplimiento normativo, equipos de Compliance, departamento legal. Empresas de todos los tamaños⚖️

Papá, tu amor y apoyo son invaluables. ¡Gracias por todo! 💙👨‍👧

Puedes gestionar una norma o introducir de forma sencilla las que quieras y tener una visión homogénea e integrada de todos los riesgos de tu compañía. Proporciona trazabilidad, notificaciones, gestión de evidencias, flujos de aprobaciones y todo lo que se necesita para tener un sistema de cumplimiento eficaz.

Pero además, tiene la capacidad de automatizar controles, conectarse con otros sistemas (por ejemplo, SAP), cuestionarios para que personas externas (como, por ejemplo, proveedores) puedan ejecutar controles o actualizar riesgos.

⚡FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN⚡

▫️Incorpora la función de “confirmación de lectura” de políticas o documentos, las declaraciones responsables o evaluación de proveedores

▫️No sólo no compite con los despachos, sino que se adapta a su metodología para que des a sus clientes un servicio personalizado

▫️Solución más flexible, con cuestionarios de riesgos parametrizables, informes personalizados y una interfaz sencilla

¿Quién usa esta herramienta?👀
Despachos profesionales, profesionales compliance, DPO⚖️

Pibisi es un software en la nube para automatizar procesos de la Prevención del Blanqueo de Capitales como el screening y monitorización AML o los formularios KYC personalizados.👨🏻‍💻

Está diseñado con la automatización en el centro: alertas automáticas, cálculo automático del riesgo, monitorización continua, KYC perpetuo... Una funcionalidad muy interesante es que puedes descargar un informe de evidencias con sello temporal con cada una de tus búsquedas.🚀

¿Quién usa esta herramienta?🤔
Sujetos obligados en materia de PBC, como despachos de abogados o entidades financieras⚖️

Está diseñado con la automatización en el centro: alertas automáticas, cálculo automático del riesgo, monitorización continua, KYC perpetuo.⚡ Una funcionalidad muy interesante es que puedes descargar un informe de evidencias con sello temporal con cada una de tus búsquedas.🚀

FUNCIONALIDADES QUE NOS GUSTAN
🔺Screening AML
🔺Formularios KYC
🔺Alertas automáticas

¿Quién usa esta herramienta?🤔

Sujetos obligados en materia de PBC, como despachos de abogados o entidades financieras⚖️

Esta aplicación facilita la gestión del cumplimiento normativo de una forma ágil y sencilla, asegurando siempre un trato personal con sus clientes⚡ El cliente participa en el proceso de aceptación enviando sus datos a través de un flujo de trabajo detallado, y se hace una comprobación en tiempo real del avance del proceso🔁

En la aplicación se realiza la identificación y verificación del beneficiario final, la declaración PEP, la comprobación en las listas de sanciones y la declaración del origen de los recursos del cliente.👨🏻‍💻

¿Quién usa esta herramienta? 👀
Despachos de abogados, consultores fiscales y empresas sometidas a la LPBC-FT⚖️