FinLabs

🫡 ПОРАДИ ДЛЯ БУХГАЛТЕРІВ

📝 Коли впродовж дня ти працюєш з різними запитами від бухгалтерів, то завжди є купа ідей «про що написати», а от як сідаєш писати, то нічого в голову не лізе, але все ж таки зібрав декілька порад з останнього, на що треба звернути увагу. Можливо, це вже «баян» і я про нього 100 разів казав, але це все ще актуально.

😩 ВИРОБНИЦТВО

❗️ Бухгалтер на підприємстві - це не просто про папірці, документи і якийсь там облік, звіти, а, навпаки, дуже важлива ланка на підприємстві.

✅ Він повинен розбиратись у виробництві не гірше людини, яка приймає в цьому безпосередню участь.

✅ Він повинен знати хто чим займається, які матеріали для чого використовуються, коли і як випускається продукція, яке обладнання в процесі задіяно і т.д.

✅ Отже, повинен знати відповіді на питання ЩО-КОЛИ-ДЛЯ ЧОГО-ЯК відбувається у виробництві.

📌 Або документообіг повинен бути побудований таким чином, щоб це було зрозуміло, суть з цього не змінюється.

😩 І якщо ви думаєте, що для послуг не треба - помиляєтесь, бо це таке саме виробництво і так само треба знати, які вхідні послуги ви купили, для яких конкретно послуг для вашого замовника, і так далі.

😰 А на практиці, діяльність підприємтсва живе своїм життям, а облік з бухгалтером - іншим. Було таке?

👇 Нижче наведу приклади.

😓 Стандартна ситуація. Здавалось би прості послуги - перевезення (не власними потужностями). В перевізника купив, замовнику продав. Так, але і тут треба розуміти, що ви купили і для якого замовника, тому що є ПДВ, є перевезення на території України, є перевезення за межами України, відповідно різні податкові призначення, плюс, можливо є перевезення, а є транспортно-експедиційні послуги. Якщо керівник або менеджери не надають інформації, вигризайте, інакше нормально облік не побудуєте. Робота на паузі до зʼясування деталей, бо зараз є просто масив вхідних і вихідних актів. Добре, що бухгалтер розуміє, що їй дійсно треба це знати і це вже перемога, я вважаю.

🤝 Гарний приклад. Телебачення: купа різних послуг, реклам, відеопродуктів, фільмів, серіалів, багато підрозділів, декілька етапів випуску, складний розподіл 91 рахунку в КУП… Але Головний бухгалтер знає повністю процес виробництва, які послуги і зарплата якого працівника куди відноситься, яке обладнання в якому проекті використовується і т. д. Приємно працювати і від цього є результат.

🙏🏼 Погоджуєтесь? Цікаво, що ви з цього приводу думаєте і на скільки поглиблені в специфіку підприємства.

П. С. Наступними дописами напишу також, щодо особливостей навчання веденню обліку виробництва і навчання взагалі (це помітка для себе, щоб не забути).

Бухгалтер до консультації:
🤪 ПРОГРАМА ПОГАНА, ПРОГРАМА СКЛАДНА, ТУТ НЕ МОЖЛИВО ВЕСТИ ОБЛІК

Після:
☺️ А ЩО ТАК МОЖНА БУЛО? СУПЕР!

🔻 (спойлер) Приходьте на безкоштовні вебінари по BAS

😩 Останнім часом до мене звертаються із запитом, що програма погана, якась не така як 7ка 😏, і взагалі не веде сама бух. облік і т. д.

✅ Після того як ми пропрацювали процес обліку на підприємстві, вижали максимум зі стандартного функціоналу програми, то виявляється все дуже добре BAS може робити. Так, навіть, і звичайна Бухгалтерія дозволяє багато чого зробити.

🫣 Справа тільки в правильному підході та знанні можливостей програми… Ну добре, ще і в купі досвіду - всього по трохи.

❗️ТОМУ…

🚀 Щоб в нас такого не було і ми «за замовчуванням» розуміли хоча б базовий функціонал і з чого почати вести облік, ЗАПРОШУЮ вас на безкоштовні вебінари по BAS для бухгалтерів.

📌 Поговоримо про налаштування обліку, про розрахунки з контрагентами, ПДВ, зарплату в КОРП, помилки у виробництві.

🫡 Як і раніше буде цікаво, пізнавально, на ПРАКТИЧНИХ прикладах і з відповідями на питання!

🗓️ 10-11-12 червня об 11:00

👇 Реєстрація за посиланням 👇
bit.ly/3yK3uAI

🙏🏼 Не забудьте поділитись цим дописом зі своїми колегами;)

😤 ПРИ НАДАННІ ПОСЛУГ НЕ ЗАКРИВАЄТЬСЯ 231 РАХУНОК

❗️ КОЖНОГО року при закритті року це одна з НАЙПОШИРЕНІШИХ помилок. Дивіться відео і робіть одразу правильно.

🙈 Надаєте послуги в BAS документом Реалізація товарів та послуг, але 231 рахунок в кінці місяця не закривається автоматично на 903?

✅ Перевірте наступне:

🔹 Налаштування облікової політики BAS в частині надання послуг.
🔹 Чи підвʼязані номенклатури послуг до номенклатурних груп, на яких збирається собівартість таких послуг на 231 рахунку.
🔹 Чи є в проводках документу Реалізації товарів в аналітиці 703 рахунку ці номенклатурні групи і чи є вкладка з Регістром накопичення Реалізація послуг, а який ці номенклатурні групи також попадають.

🔴 Детально показав у відео за посиланням. Приємного перегляду!

👉 Дивитись відео

😤 При надання послуг в BAS не закривається 231 рахунок. Автор: Євген Ганчев 🙈 Надаєте послуги в BAS документом Реалізація товарів та послуг, але 231 рахунок в кінці місяця не закривається автоматично на 903? Перевірте наступне:🔹 На...

❌ НЕ ФОРМУЮТЬСЯ ПРОВОДКИ ПО ЗАРПЛАТІ В BAS?

🤷🏻‍♂️ Нараховуєте зарплату, BAS робить розрахунок вірно, але проводок по зарплаті немає або використовуються неправильні рахунки витрат?

✅ Перевірте наступне:

🔹 Чи створені Способи відображення зарплати в обліку?
🔹 Чи встановлені ці способи відображення для конкретних працівників/підрозділів/програми?
🔹 Чи немає якихось індивідуальних налаштувань для конкретних видів нарахувань, які суперечать вищезазначеним налаштуванням?

🔴 Детально показав у відео за посиланням. Приємного перегляду!

👉 Дивитись відео

❌ Не формуються проводки при нарахуванні зарплати в BAS Бухгалтерії. Автор: Євген Ганчев ❗️У цьому відео Ви дізнаєтесь про:🔹 Створення способів відображення витрат по зарплаті в регламентованому обліку 🔹 Налаштування рахунків витрат для зарпл...

🚨 ЗАКРИТТЯ МІСЯЦЯ в BAS!

🤔 Як думаєте, чому документ називається саме закриття МІСЯЦЯ, а не кварталу, року, пʼятиріччя? Багато варіантів?

🤷🏻‍♂️ Думаю, відповідь зарозуміла, але…

😤 Чомусь на 100% консультацій, які починаються з питання "В мене не закривається 231 рахунок», ми починаємо працювати з січня 2023 року. І це в кращому випадку, бо іноді закриваємо ще 2022 рік. Ні, я не переплутав роки.

🤬 Що заважає робити це послідовно щомісяця?

✅ Закриваємо січень 2023 в лютому 2023 (одразу) і якщо щось не так, одразу це бачимо, виправляємо і далі живемо без помилок. Це ж елементарно.

🫷Ні, ми легких шляхів не шукаємо. Треба щоб все накопичувалось, а потім наше улюблене - страждати і розгрібати…з груповими перепроведеннями, звірками, витрачанням купи часу, залученням консультантів.

🙄 Але це ще не все, бо більше всього дивує, коли цілий рік аби-як вели облік, потім, звичайно, нічого не закривається і кажуть «Ну, консультація і виправлення помилок в обліку консультантом це дорого». А платити рік зарплату за «нічого» або за помилки - це не дорого?

🤌 Чому так виходить?

📌 В цьому немає нічого надприродного! Але з практики - це просто незнання налаштувань програми та призначень її елементів, документів, проводок + до цього ще додати незнання структури підприємства, процесу виробництва і т. д.

✅ Якщо самостійно не виходить робити нормально, а консультант - це дорого, то є дешевший варіант - навчитись самому. Тут треба виділити час, мати бажання та терпіння.

❗️Але ж ці знання залишаться з Вами назавжди!

😉 Кому це цікаво - інформація про мій курс з ведення обліку виробництва в BAS в Бухгалтерії (для КОРП також підходить) за посиланням нижче.

💯 Тут без шансів - якщо будете уважно дивитись, користуватись навчальною програмою та задавати питання - ЗРОЗУМІЄТЕ 100%.

👉 Інформація про курс https://finlabs.school/bas/production

📈 ПОЗИТИВНА ДИНАМІКА У НАВЧАННІ

🎊 Бачу позитивну динаміку у навчанні на комплексному курсі по BAS в частині кількості тих, хто послідовно дивиться відео, повністю виконує завдання і доходить до іспиту…

👉 Так, загальна кількість учасників значно зменшилась у порівнянні з 2021 роком, але суттєво зріс рівень залученості серед тих хто навчається. Чому б це?

🤔 Думаю, що справа в тому, що ми почали більш зважено (читайте як «реально») підходити до вибору навчання та до оцінки своїх можливостей та побажань. Не кажу за всіх, виключно за свій курс.

📊 Взагалі, всіх учасників мого курсу можна умовно поділити на декілька груп:

🔸Ті, хто час-від-часу вибірково переглядають відеоуроки з практичними прикладами, коли в них виникає якась проблемна ситуація на роботі.
🔸Ті, хто переглядають курс послідовно з 1го по 10й модулі і мають розуміння можливостей програми по всіх ділянках обліку.
🔸Ті, хто, крім перегляду відео, ще й виконують практичні домашні завдання та задають питання мені, якщо щось не зрозуміло. Тут ми вже можемо говорити про, дійсно, комплексний практичний підхід.
🎉 Ну і ТОП підхід - це ті хто після виконання домашніх завдань ще і перейшов до складання іспиту, подивились в чому вони не до кінця розібрались і повторили матеріал. Тут найкращий результат.

☝️Я не просто так перерахував групи в такому порядку - це зроблено відповідно до користі, яку ви отримуєте залежно від вашого підходу до навчання. Я завжди кажу, що одна справа подивитись відео з прикладом, а інша справа відтворити його своїми руками в рамках наскрізного завдання, задати питання і в результаті отримати практичні навички.

⚖️ Тому, якою б вам класною не здавалась ідея, що Ви зараз швидко подивитесь якесь відео і воно вирішить Ваше питання стосовно роботи в програмі - в довгостроковій перспективі цей підхід програє комплексному підходу. В короткостроковій, погоджуюсь, є шанси на перемогу.

🫣 Так, на комплексний підхід треба більше зусиль, часу та енергії…але ж який кайф потім розбиратись у питаннях самому.

😉 Який підхід більше імпонує Вам особисто? Швидко вирішити конкретне питання чи комплексно підійти до вирішення завдання? Діліться досвідом.

🗣️ Також нагадаю, що нещодавно я завів канали у Viber та Telegram, де ділюсь корисною інформацією. На минулому тижні це було:

👉 5 порад для ведення обліку виробництва продукції та надання послуг в BAS

🏃🏻 Раптом Ви ще не бачили - переходьте за посиланнями нижче, а я поки займусь підготовкою допису на нову тему:

📍 Telegram
👉 https://t.me/buh_in_bas

📍 Viber
👉 bit.ly/buh_in_bas

🙏🏼 Обовʼязково підписуйтесь та поширюйте корисну інформацію серед своїх колег.

👋 Гарних вихідних і до зустрічі.